Тк рф замещение отсутствующего работника оплата

Замещение временно отсутствующего работника

Каждому работодателю приходится периодически сталкиваться с временным отсутствием сотрудников из основного штата. Причины могут быть различными — длительное заболевание работника или отпуск, уход в декретный отпуск или по уходу за ребенком до трех лет. Чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, трудовое законодательство допускает временное замещение отсутствующего сотрудника. Рассмотрим нюансы данного замещения временно по правилам ТК РФ, в том числе вопросы оплаты за указанный период.

Временное замещение отсутствующего работника

Сталкиваясь с длительным отсутствием основного работника, администрация предприятия вынуждена искать ему замену. Даже наличие в штате сотрудников с аналогичными функциями не означает, что они автоматически должны исполнять должностные обязанности, не предусмотренные их трудовым договором.

Нормы ТК РФ допускают следующие варианты решения проблемы с временным отсутствием штатного сотрудника:

  • замещение на время отпуска или болезни без освобождения другого сотрудника от основной трудовой функции;
  • временный перевод работника для замещения или перемещение в пределах предприятия;
  • внешнее или внутреннее совместительство;
  • заключение срочного трудового договора.

Целесообразность и эффективность использования каждого из перечисленных вариантов зависит от наличия согласия подчиненных временно исполнять чужие трудовые обязанности, а также от необходимости найти для замещения работника с надлежащей квалификацией.

Совмещение

Чтобы не привлекать сторонних сотрудников на временной основе, руководство предприятия может использоваться вариант с совмещением. Под ним понимается выполнение работы по другой профессии или должности, что кардинальным образом отличается от расширения зоны обслуживания. В этом случае обязанности отсутствующего сотрудника исполняет работник с аналогичной квалификацией и объемом обязанностей.

Согласно правилам ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может осуществляться при соблюдении следующих условий:

  • наличие письменного согласия подчиненного исполнять чужие должностные обязанности;
  • платный характер совмещения (размер дополнительного вознаграждения определяется локальными трудовыми актами или по взаимной договоренности сторон);
  • срок замещения временно отсутствующего работника, а также иные существенные условия, должны быть зафиксированы в виде двустороннего соглашения.

Временный перевод при замещении должен сопровождаться оформлением трех документов — приказа работодателя, письменного согласия работника, а также двустороннего соглашения к трудовому договору. Только наличие этих документов позволит устранить любые возможные споры.

Приказ о замещении выносится при наличии согласия сотрудника, которому поручается выполнение чужой работы. Распорядительный приказ доводится до сведения всех заинтересованных лиц, а также финансовой службы предприятия. На основании его будет осуществляться расчет денежного вознаграждения за совмещение.

Прием нового сотрудника

Пока штатный сотрудник не может исполнять свои должностные обязанности, руководство вправе заключить со сторонним специалистом срочный договор на его замещение. Необходимо учитывать следующие нюансы оформления срочных договорных отношений:

  • срок соглашения с приглашенным специалистом должен соответствовать периоду отсутствия штатного сотрудника, а если точная дата выхода на работу неизвестна — в договор включается условие о прекращении трудовых отношений с момента выхода основного работника;
  • прием на временную работу осуществляется по стандартным правилам ТК РФ с внесением записи в трудовую книжку, а на временного сотрудника распространяются все условия и гарантии локальных трудовых актов;
  • если по истечении срока, указанного в договоре с временным сотрудником, он продолжает работу без возражения руководства, трудовые отношения будут носить бессрочный характер.

Ограничения по заработной плате могут быть установлены локальными трудовыми актами, а при трудоустройстве нового специалиста должны быть доведены все существенные условия труда.

Выплата денежного вознаграждения является обязательным условием для замещения временно отсутствующего сотрудника. Оплата будет производиться с учетом следующих особенностей:

  • стороны могут самостоятельно определить размер доплаты, либо использовать нормы законодательных и внутренних актов (например, для государственных и муниципальных служащих все размеры доплат определены в нормативных актах);
  • размер утверждается приказом о временном замещении и соглашением на совмещение (допускается установление доплаты в процентном отношении к основному денежному вознаграждению);
  • при заключении срочного трудового контракта размер оплаты фиксируется сторонами по обоюдной договоренности.

Порядок и условия выплаты будет соответствовать общим правилам ТК РФ и внутренним документам предприятия.

Оформление

Для надлежащего оформления трудовых отношений на период отсутствия штатного специалиста, администрация предприятия должна использовать следующие документы:

  • больничный лист или приказ об уходе основного сотрудника в отпуск — из этих бланков определяется период отсутствия на рабочем месте;
  • письменное согласие внутреннего совместителя или заявление о приеме на работу стороннего специалиста по срочному трудовому договору;
  • приказ о замещении или о приеме на работу нового сотрудника.

Соответствующие записи будут внесены кадровой службой в личное дело работника. Для вновь принятого сотрудника производится запись в трудовую книжку. После устранения основания для замещения (например, при выходе штатного специалиста из отпуска) распорядительный приказ подлежит отмене.

Приказ о временном замещении

Юридическим основанием для возложения обязанностей отсутствующего сотрудник на иных лиц будет являться распорядительный приказ о временном замещении. Этот документ должен содержать следующие пункты:

  • наименование предприятия и структурного подразделения;
  • дату и номер приказа;
  • основания для замещения — личное согласие сотрудника;
  • наименование должности, на которую переводится по совместительству специалист;
  • срок временного замещения;
  • условия выплаты денежного вознаграждения.

Приказ доводиться под роспись до всех заинтересованных лиц и является основанием для исполнения должностных обязанностей отсутствующего лица. Его содержание будет отражено в соглашении на замещение, а также в условиях срочного трудового договора. Если он вынесен при отсутствии согласия на замещения, сотрудник должен отразить этот факт непосредственно в бланке.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане. Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ. Но это не должно нарушать нормальный ход работы предприятия. Поэтому пока один сотрудник отдыхает, другой выполняет часть его обязанностей (или даже все).

Не стоит путать замещение и совмещение. Замещение, по трудовому кодексу – это временное освобождение работника от его обязанностей для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. А совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, — это выполнение своих трудовых обязанностей и обязанностей отсутствующего сотрудника.

За совмещение основному работнику предусмотрена доплата. Размер доплаты определяется по соглашению с работников, и зависит от объёма выполняемых работ. ТК РФ не устанавливает максимального и минимального размера доплаты за совмещение должностей.

Совмещение должностей допускается только с согласия самого работника. При этом согласие он должен дать в письменной форме. В ст. 74 ТК РФ сказано, что если производственная необходимость, то работодатель может перевести одного сотрудника на временное заместительство другого сотрудника, который находится в отпуске.

Временное заместительство возможно на срок до 1 месяца, оплачивается оно не ниже среднего заработка на прежней должности. Временное заместительство не оформляется отдельным трудовым договором, но оно влечёт за собой освобождение сотрудника от его основных обязанностей.

Совмещение должностей оформляется приказом руководителя предприятия. Сотрудник, которому оформляют совмещение, должен ознакомиться с приказом и подписать его. В приказе указывается:

  • ФИО сотрудника, которого замещают;
  • ФИО сотрудника, который замещает;
  • период, на который оформляется совместительство;
  • совмещаемая профессия;
  • объём дополнительной работы;
  • размер доплаты. Следует указать, от какого оклада будет идти расчёт.

Работник должен быть предупреждён о возможной замене им отсутствующего коллеги минимум за 2 месяца. Извещение направляется сотруднику в письменном виде. Если он его подписывает, то он соглашается.

Как рассчитать

Размер доплаты за совмещение своих обязанностей и обязанностей отдыхающего коллеги, оговаривается между работодателем и работником. Размер доплаты зависит от сложности выполняемой работы, а также от её объёма. Если совмещение производится неполный рабочий день, то оно доплачивается, исходя из объёма фактически выполненных работ пропорционально фактически отработанному времени.

Например. Оклад бухгалтера по расчёту заработной платы составляет 30 000 рублей в месяц, а оклад бухгалтера по учёту ТМЦ — 29 000 в месяц. Бухгалтер по расчёту зарплаты уходит в июне в отпуск на 20 календарных дней, и совмещение оформляют бухгалтеру по учёту ТМЦ.
Доплату устанавливают в размере 60% за полный рабочий месяц. За июнь бухгалтер по учёту ТМЦ получит следующую заработную плату:
30 000 * 60% = 18 000 рублей совмещение за полный месяц;
20 / 30 = 2/3 календарного месяца происходит совмещение;
18 000 * 2/3 = 12 000 оплата совмещения за 20 календарных дней отпуска другого бухгалтера;
29 000 + 12 000 = 41 000 рублей получит бухгалтер по учёту ТМЦ за июнь.

Доплата может быть уменьшена или прекращена, если совмещение приводит к ухудшению качества выпускаемой продукции или выполняемых работ. При изменении условий совмещения, работник должен быть предупреждён в письменном виде.
Как только работник выходит из отпуска, совмещение должностей прекращается «автоматически». Оформлять дополнительного приказа не нужно, так как в приказе на совмещение указан период. Поэтому, как только вернулся отдохнувший сотрудник и фактически приступил к своим обязанностям, доплата снимается.

Замещение временно отсутствующего работника

Новости по теме

Замещение работника на время его отпуска или больничного – обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.

Замещение работника на время его отпуска или больничного – обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.

Замещение временно отсутствующего работника

Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы. Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде. Работодатель должен нести ответственность за нарушение трудового кодекса.

  1. Замещение временно отсутствующего работника может производиться путем совмещения должностей, увеличения объема работ, расширения круга обязанностей. Дополнительная работа может быть поручена по аналогичной или другой должности.
  2. Работодатель обязан получить согласие работника на временное замещение коллеги. Просто приказать поработать за другого человек, ни один начальник не имеет права. Работник вправе отказаться от замещения коллеги на период отпуска, больничного или другого отсутствия по уважительной причине.
  3. О предельных сроках замещения должностей может говориться в Уставе организации (если это муниципальное предприятие) или в соглашении к трудовому договору. То есть согласие работника на временное выполнение обязанностей другого сотрудника не может быть устным, требуется заключение письменного соглашения. В нем оговаривается объем дополнительной работы, ее характер, а также сроки и размеры оплаты за замещение.

Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника?

Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания. Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.

Читайте также: Кадровое делопроизводство: что изменилось?

В случае совмещения двух должностей на время отсутствия другого сотрудника, доплата должна быть обязательно. Отказ работодателя доплатить за совмещение должностей будет прямым нарушением трудового законодательства.

Временное совмещение должностей должно быть оформлено приказом руководителя. В приказе необходимо указать совмещаемую должность, периода, на который вводится совмещение (возможны фиксированные сроки замещения, возможно совмещение должностей без указания конкретных сроков), объем дополнительной работы и оплата за замещение должности другого работника. Доплата может быть установлена фиксированной суммой, но стороны могут договориться о доплате в процентном отношении к окладу (тарифной ставке).

Уменьшение размера доплаты за совмещение двух должностей или ее полная отмена должны оформлять приказом по организации. Сотрудник об изменении условий замещения временно отсутствующего работника должен быть предупрежден заранее. При этом, предупреждение должно быть письменным. Кроме того, при бессрочном совмещении должностей работник должен быть предупрежден об изменении условий оплаты за 2 месяца.

Подведем итог: замещение должности временно отсутствующего сотрудника может производиться только с письменного согласия работника; при совмещении должностей оплата должна производиться обязательно.

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Замещение отсутствующего работника

Вопрос-ответ по теме

Работник ушел на больничный. Можно ли временно возложить обязанности временно отсутствующего работника по болезни на другого работника с доплатой, и каким образом оформить, как расширение норм обслуживания или замещение отсутствующего работника.

Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой и т.п. (ст. 60.2 ТК РФ).

Как оформить временное замещение подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», «Системы Кадры».

1. Рекомендация: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

«Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

  • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
  • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  • совмещения профессий (должностей);
  • временного замещения.*

Отличие временного замещения от совмещения

Чем временное исполнение обязанностей отличается от совмещения

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.*

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Рабочее время при временном замещении

Какова продолжительность рабочего времени сотрудника при временном замещении

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ».*

«Документальное оформление временного замещения

Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.*

Вопрос из практики: можно ли без согласия сотрудника возложить на него выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу. Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее об этом см. материал Системы Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия».

«Оформление временного замещения. Как и в случае с совмещением, составьте соглашение. В нем укажите, какого работника будет замещать сотрудник и в течение какого срока. Ограничений по времени не установлено, поэтому этот срок может быть любым. Если точную дату выхода основного сотрудника сложно определить, то приурочьте окончание замещения к наступлению события. Например, если работник на длительном больничном, то пропишите так: «до окончания периода нетрудоспособности такого-то работника». Либо просто укажите: «до выхода основного работника на работу».*

В соглашении имеет смысл указать, какие обязанности будет исполнять временный работник. Бывает так, что работодатель планирует отдать ему не весь функционал, а лишь какую-то часть. Чтобы не возникало недоразумений, лучше сразу оговорить такие нюансы. Если же работник будет исполнять все обязанности основного работника, то проще ознакомить с его должностной инструкцией, а не переписывать ее содержание в соглашение.

Доплата временному работнику. Как и в случае совмещения, работнику полагается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ). Ее размер определяется соглашением сторон. Доплачивать работнику до 100% заработка основного сотрудника не нужно. Особенно если работнику передаются не все функции, а только часть обязанностей работника.

Чаще всего ситуация с замещением возникает в отношении руководителей и их штатных заместителей. Как правило, в должностных инструкциях заместителей прописано, что они замещают своих начальников в их отсутствие. Для многих работодателей такое условие равносильно тому, что доплачивать за работу не нужно, так как это входит в обязанности сотрудника.

На самом деле это не так. Поскольку это замещение основного работника, то обязательно применяются правила ст.ст. 60.2 и 151 ТК РФ. Никаких исключений для отдельных категорий работников не сделано. Аналогичной позиции придерживается и Верховный суд РФ. Он признал недействующими положения разъяснений Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39, которые позволяли не доплачивать за временное замещение штатным заместителям (определение от 11.03.2003 № КАС03-25). Текущая судебная практика также следует этой позиции. Так, суд обязал работодателя установить заместителю директора надбавку 50% за временное замещение директора согласно локальным актам учреждения. Ссылку работодателя на разъяснения советского периода суд отклонил (апелляционное определение Воронежского областного суда от 10.05.2012 № 33-2442). В то же время чиновники считают, что штатным заместителям доплата не нужна. Такое мнение изложено в письмах Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1 и Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897. Но ведомства не приводят в обоснование своей позиции серьезных аргументов. Их точка зрения сводится к тому, что должностные инструкции могут содержать такие условия. А если они являются частью трудовых договоров, то никаких доплат не положено. С учетом позиции Верховного суда РФ и текущей судебной практики правильно придерживаться первой точки зрения».*

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Работник собирается в очередной трудовой отпуск, но его обязанности не получается пропорционально разделить между остальным персоналом? Чтобы отсутствие специалиста не отразилось на деятельности фирмы, придется возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника. О том, как правильно это сделать, расскажем в нашей статье.

Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:

  1. Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего ( ст. 60.2 ТК РФ ).
  2. Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей ( ст. 72 ТК РФ ).

Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.

Оформляем совмещение должностей

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ .

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

Пример дополнительного соглашения на совмещение обязанностей

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

  • причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
  • период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
  • должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
  • размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

Пример приказа на совмещение должностей в отпускной период

Оформляем замещение на время отпуска

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.

Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ .

Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Следовательно, работодатель не вправе назначить оплату за замещение временно отсутствующего работника на время отпуска исполнителю в меньшем размере, чем он получал до перевода.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Важные моменты

Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.

Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится.

Замещение временно отсутствующего работника: перемещение, срочный трудовой договор, совмещение

Статьи по теме

В предыдущем номере «Справочника кадровика» мы рассмотрели один из вариантов замещения временно отсутствующего работника – перевод. Сегодня в продолжение начатой темы вашему вниманию предлагается анализ других вариантов такого замещения.

Перемещение

В отличие от перевода, перемещение не требует согласия работника. Согласно ч. 3 ст. 72 1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Обратите внимание!
Другая местность – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.Пункт 16 постановления
Пленума Верховного Суда РФ
от 17.03.04 № 2

Обратите внимание!
Если место работы в трудовом договоре определено с указанием структурного подразделения, то его можно изменить только с письменного согласия работника

Таким образом, не является переводом, требующим согласия работника, перемещение его в другое структурное подразделение. При этом следует отметить, что основными критериями, позволяющими определить правомерность поведения работодателя, являются:
– местность, в пределах которой осуществляется перемещение;
– содержание трудового договора, а именно его условие относительно места работы.

Трудовым договором, заключенным с работником, место работы может быть определено по соглашению сторон как с указанием структурного подразделения, так и без такового. При этом если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение обусловленного сторонами условия трудового договора. Отсутствие в содержании трудового договора структурного подразделения организации позволяет работодателю использовать право, предусмотренное ч. 3 ст. 72 1 ТК РФ, переместить работника в другое структурное подразделение без его согласия.

Номер журнала в подарок!

Вместе с тем следует отметить, что в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие, определяющее место работы с указанием не только структурного подразделения, но и его местонахождения. Такое правило установлено в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности.

Существенными условиями трудового договора являются:
место работы (с указанием структурного подразделения)…

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения…

Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д.

Предположим, что с К. заключен трудовой договор, согласно которому местом работы является гостиница N, без указания структурного подразделения (бара; всего в гостинице четыре структурных подразделения). Должность К., указанная в трудовом договоре, – бармен гостиницы N.

В этой ситуации работодатель по своему усмотрению вправе перемещать работника из одного структурного подразделения (бара) в другое без его согласия на это, при условии, что у К. при этом не меняются иные условия трудового договора, обусловленные сторонами: режим работы, трудовая функция, оплата труда. Кроме того, такое перемещение не должно быть противопоказано К. по медицинским показаниям.

В том случае, если К. был принят на работу барменом бара № 2 гостиницы N, то разговор о перемещении не ведется в силу того,что место работы с указанием структурного подразделения обусловлено соглашением сторон и содержится в трудовом договоре. В данной ситуации изменение места работы как изменение условия трудового договора возможно только по соглашению сторон.

Нужно учитывать, что работодатель не вправе переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Следует также подчеркнуть, что временный перевод на другую работу допускается при условии освобождения работника от работы, обусловленной трудовым договором.

Аналогичным образом решается вопрос в случае перемещения работника, например, в другое структурное подразделение. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы по двум должностям (работам) одновременно.

Срочный трудовой договор

Замещение временно отсутствующего работника возможно путем заключения с лицом, ищущим работу, срочного трудового договора на время отсутствия работника, за которым должно сохраняться место работы.

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсут­ствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, работодатель вправе заключить срочный трудовой договор.

Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника:
для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы…

Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы…

Поскольку срок трудового договора обусловлен временным характером работы, а именно – временем отсутствия работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, то трудовой договор в этом случае следует заключать не на календарный срок, а на время отсутствия конкретного работника, с указанием занимаемой им должности.

Если трудовой договор заключается для исполнения обязанностей работника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, то срок договора необходимо указывать – на период отсутствия такого работника.

В рассматриваемой ситуации установление соглашением сторон календарного срока действия трудового договора, например с 16 мая по 15 июня 2006 г., нецелесообразно. Это обусловлено тем, что пребывание работника в ежегодном основном оплачиваемом отпуске может быть продлено, например, в связи с временной нетрудоспособностью.

Срочный трудовой договор для замещения временно отсутствующего работника может быть также заключен с лицом, уже состоящим в трудовых отношениях (трудовой договор о работе по совместительству).

Следует отметить, что в соответствии с ч. 5 ст. 282 ТК РФ не разрешается заключать трудовой договор по совместительству:
– с лицами в возрасте до 18 лет;
– на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
– в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника совместитель будет осуществлять в свободное от основной работы время, с учpетом ограничений, установленных законодателем для работы по совместительству.

Так, в соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничение продолжительности рабочего времени не применяются в случаях:
– приостановления работником работы по основному месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ;
– отстранения работника от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, в силу ст. 285 ТК РФ производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с по­временной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. При этом лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания

ТК РФ допускает исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другим работником без освобождения последнего от его основной работы. В данном случае обязательным условием будет наличие согласия работника.

Обратите внимание! Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание, объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника

Так, согласно ч. 1 ст. 60 2 с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. При этом поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) – путем расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ.

Согласно ст. 151 ТК РФ при выполнении дополнительной работы работнику должна быть установлена доплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсут­ствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Предположим, инспектор отдела кадров отсутствует в связи с временной нетрудоспособностью. В этот период выполнять работу, обусловленную заключенным с ним трудовым договором, может, например, юрисконсульт организации (при наличии его согласия). В этом случае юрисконсульт наряду со своей работой будет выполнять дополнительную работу по должности инспектора отдела кадров.

Требуется ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в него соответствующих изменений при совмещении профессий?

Порядок оформления совмещения профессий (должностей) законом не установлен. Поэтому однозначно ответить на этот вопрос нельзя.

Согласно ст. 60 2 ТК РФ исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения профессий (должностей) влечет за собой необходимость установления работодателем (с письменного согласия работника):
– объема и содержания дополнительной работы;
– срока, в течение которого работник будет ее выполнять.

На первый взгляд, изменение условий трудового договора должно быть оформлено путем подписания двустороннего соглашения об изменении (дополнении) обязательных условий трудового договора. Однако согласно ч. 3 ст. 60 2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.Поскольку работодатель устанавливает те или иные условия труда путем издания соответствующих приказов (распоряжений), то оформление совмещения работником профессий (должностей) предполагается также в одностороннем порядке (при условии согласия на это работника, выраженного в письменной форме).

С этих позиций, скорее всего, совмещение профессий (должностей) следовало бы оформить путем издания работодателем соответствующего приказа (распоряжения). Этот вывод подкрепляется также положениями ч. 4 ст. 60 2 ТК РФ, согласно которой работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

Наряду с этим анализ рассматриваемой нормы позволяет сделать следующий вывод. Совмещение профессий (должностей) законодатель именует не иначе, как поручение работодателя об исполнении работником обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения профессий (должностей). Право работника досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы корреспондирует обязанности работодателя отменить свое поручение о выполнении работником работы в порядке со­вмещения профессий (должностей), что оформляется, безусловно, приказом (распоряжением) работодателя, поскольку соглашения сторон здесь не усматривается. Однако в данную конструкцию никак не вписывается порядок установления соглашением сторон размера доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения профессий (должностей). В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты не может быть установлен в одностороннем порядке распоряжением работодателя.

Таким образом, применяя как первый, так и второй вариант оформления совмещения профессий (должностей), работодатель не сможет избежать нарушения требований ТК РФ (не говоря уже о невозможности соблюдения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Совет Оформлять поручение работнику исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения профессий (должностей) следует приказом работодателя, изданным на основании соглашения сторон, в котором определен размер доплаты за совмещение

По нашему мнению, избежать негативных последствий, связанных с применением норм, внесенных в ТК РФ в результате принятия Федерального закона от 30.06.06 № 90-ФЗ, можно следующим образом.

Издавая приказ о поручении работнику исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения профессий (должностей), работодатель должен оговорить не только срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, но и размер доплаты, установленной ему соглашением сторон. Однако основанием приказа работодателя должно быть не заявление работника, а соглашение сторон. Именно двусторонним соглашением стороны в соответствии со ст. 151 ТК РФ вправе определить размер доплаты за выполнение работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей). Этим же документом может быть подтверждено (зафиксировано) и согласие работника на выполнение по поручению работодателя дополнительной работы по совмещаемой профессии (должности).

Совмещение профессий (должностей) по общему правилу допускается, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения.

Смотрите еще:

  • Виды штрафов за налоговые правонарушения Налоговые правонарушения и штрафы Пожалуй, каждый бухгалтер или предприниматель рано или поздно сталкивается с уплатой штрафов за налоговые правонарушения. Конечно, уплата штрафа – процедура не из приятных. Для того чтобы минимизировать количество штрафных санкций в отношении вас со […]
  • Кого надо уведомить об открытии расчетного счета 2014 Открытие расчетного счета – надо ли уведомлять налоговую в 2017 году Каждому субъекту хозяйственной деятельности придется озадачиться оформлением банковского расчетного счета, начиная ведение своего бизнеса. Законодательством РФ предусмотрена госрегистрация всех предпринимателей. Эта […]
  • Форма дополнительное соглашение о расторжении договора Дополнительное соглашение о расторжении договора Страница обновлена: 02.09.2015 Договор между сторонами, его заключившими, может быть расторгнут по разным причинам. Одной из них является согласие сторон. Одна сторона вносит предложение другой о расторжении. Если у другой стороны нет […]
  • 1463 воинская часть Территориальные органы пограничной службы Электронные обращения граждан Вы можете подать электронное обращение заполнив одну из специальных форм. Платные услуги предостовляемые группой материально-технического обеспечения Вакансии Группы материально-технического […]
  • Как проверить лицевой счет в беларусбанке через интернет Баланс карты Беларусбанк Беларусбанк — ведущий банк республики Беларусь С 1991 года банк Беларусбанк предлагает своим клиентам только самые выгодные инвестиционные и кредитные программы, высокое качество обслуживания и обширную сеть банкоматов и отделений. Держателями карт Беларусбанка […]
  • Как правильно оформить дом по завещанию Оформление наследства на дом и земельный участок Вступление в наследство – важный и ответственный момент. Если в состав наследственной массы входит дом и земельный участок, то правильность оформления наследственных прав крайне важна. Порядок оформления наследства на земельный участок и […]
  • Воинская часть 69262 Мама солдата Меню навигации Пользовательские ссылки Объявление Вам нравится Форум "Мама солдата"? Проголосуйте за Наш Форум! Ваш голос позволит Форуму стать выше в рейтинге, и его будет легче найти новым участникам. Голосуйте каждый день! Проголосовать можно 1 раз в сутки. Информация […]
  • Расчет лимита остатка кассы в 2014 Касса с 2014 С 01.01.2012 года действует новый порядок ведения кассовых операций. Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами […]
Записи созданы 6585

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх