Протокол заседания по премированию

Оглавление:

Заседания комиссии по распределению

Главная > Документ

Заседания комиссии по распределению

Председатель – Ф.И.О., должность.

Секретарь – Ф.И.О., должность.

Присутствовали: Ф.И.О., члены комиссии.

Приглашенные: Ф.И.О., должность.

1. О распределении премии.

2. Об установлении надбавок.

3. Об оказании материальной помощи.

Ф.И.О., должность, о распределении премии, который сообщил, что сумма средств, предусмотренных на премирование работников за (месяц) 2010 года составляет …. рублей, в том числе экономия средств (если есть) составила … рублей. Премия начислена всем работникам учреждения согласно Положению о премировании. Депремированны: Ф.И.О., должность, на … % (нет). Размер премии повышается: Ф.И.О., должность, за что и на … %. (Повышение и понижение размера премии производится со ссылкой на соответствующие пункты Положения о премировании, приказы руководителя). (Приложение: таблица 1).

1.Ф.И.О., должность – краткое содержание выступления.

1. Согласиться (не согласиться) с предложениями.

Голосовали: «за» — … человек

Ф.И.О., должность, об установлении надбавок к окладам на _____ (период). Предложила повысить процент надбавки за проведение, например, (название мероприятия) следующим работникам:

Ф.И.О., должность, процент надбавки в соответствии с пунктом Положения об установлении надбавок к должностным окладам.

1.Ф.И.О., должность – краткое содержание выступления.

Согласиться (не согласиться) с предложениями по установлению надбавок на (период) работникам учреждения. (Приложение: таблица 2).

Голосовали: «за» — … человек

Ф.И.О., должность, которая зачитала заявления работников об оказании материальной помощи:

1. Ф.И.О. работника, основание, прилагаемые документы.

Оказать материальную помощь следующим работникам учреждения:

1. Ф.И.О., должность, основание, сумма согласно пункта __ Положения об оказании материальной помощи.

Оставшуюся сумму фонда материальной помощи распределить в соответствии с Положением (Приложение: таблица 3).

Как составить протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Ст. 129 ТК РФ оставляет фирмам-нанимателям право делать сотрудникам дополнительные выплаты к окладу. Премии и надбавки поощряют стремление к профессиональному росту и развитию, снижают текучку кадров. Этим инструментом материальной мотивации пользуются и частные компании, и бюджетные предприятия. Для распределения выделенных средств они созывают специальную группу уполномоченных лиц, по итогам деятельности которой составляется протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Также см. “Положение о распределении стимулирующих выплат“.

Какие документы регулируют распределение премий в организации?

Если бюджетное или коммерческое учреждение планирует перечислять премии персоналу на регулярной основе, ему нужно издать локальные акты, в которых будут прописаны «правила игры». Первый из них – положение о распределении стимулирующих выплат.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца документа, поэтому он готовится компанией в свободной структуре. Как правило, в него включаются следующие разделы:

  • общие моменты (указывает на цели перечисления премий, их виды);
  • правила распределения премиального фонда между персоналом (отражает основные аспекты работы комиссии);
  • правила расчета премий, их максимальные и минимальные размеры;
  • документация, необходимая к оформлению при выплате денежных поощрений;
  • заключительные положения (иные организационные моменты, не освещенные в предыдущих разделах).

Составленное положение согласовывается с профсоюзным органом, действующим в компании, и заверяется ее директором или иным уполномоченным лицом.

Деятельность «премиальной» комиссии

Основание для определения сумм премий и их получателей – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Чтобы собрать этот совещательный орган, кадровики фирмы издают приказ. Он готовится в свободной форме, где обязательно нужно указать наименование компании и дать перечень лиц, которые должны собраться. Документ визируется руководителем фирмы, затем его содержание доводится до сведения поименованных в нем сотрудников.

В состав комиссии входят представители:

  • администрации компании;
  • ее структурных подразделений;
  • профсоюза.

Минимальное количество членов органа – 5-ть человек (для предприятий с численностью персонала не более 300 лиц). Далее нужно добавлять по 2 человека на каждые последующие 200 сотрудников.

Собрания комиссии проводятся с очередностью, определенной положением о стимулирующих выплатах. Они организуются в моменты, когда возникает необходимость распределить премиальный фонд между сотрудниками.

Итог работы совещательной структуры – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Деятельность органа стартует с того, что руководство объявляет размер премиального фонда и показатели, отражающие личную эффективность сотрудников. Затем участники определяют размеры денежных перечислений для каждого специалиста пропорционально его вкладу в развитие компании.

В протоколе обязательно указывается:

  • № и дата составления;
  • перечень членов комиссии;
  • тезисы, которые были заслушаны на заседании;
  • результаты голосования;
  • ФИО и должности всех работников;
  • размер определенных для них стимулирующих выплат.

Документ распечатывается в 2-х экземплярах: один подшивается в дело, второй передается руководству фирмы. Протокол подписывается всеми членами комиссии. Он является основанием для издания кадровых приказов о премировании наемных специалистов, а затем перечисления им стимулирующих выплат оговоренного размера.

Образец протокола комиссии по премированию работников

Протокол комиссии по премированию на практике составляется не так часто, как иные документы, сопровождающие трудовые взаимоотношения работодателя со своими сотрудниками. Между тем особенности внутреннего урегулирования работы некоторых предприятий могут предполагать оформление указанного документа, поэтому основные вопросы, касающиеся документального фиксирования работы комиссии по премированию, будут рассмотрены в этой статье.

В каких случаях проводятся заседания комиссии по премированию

Трудовое законодательство, устанавливая одной из гарантий трудящегося поощрение работника (ст. 191 Трудового кодекса РФ), не определяет точной процедуры премирования. Кодекс лишь устанавливает, что поощрение за добросовестный труд возможно в виде:

  • вынесенной благодарности;
  • ценного подарка;
  • почетной грамоты;
  • премии.

При этом каждое предприятие самостоятельно определяет не только порядок поощрения сотрудников, но и состав документации, которая будет этот порядок регулировать. На практике вопросы премирования могут быть отражены в положении о системе оплаты труда конкретного предприятия либо в отдельном документе, посвященном порядку установления и выдачи премиальных выплат членам трудового коллектива.

Все премии условно могут быть разделены на регулярные и разовые, и их вид влияет на процедуру назначения. Как правило, выдача регулярных премиальных освещена в положении о системе оплаты труда. Этим документом устанавливаются размеры премий или же принципы определения размера поощрения и порядок их выдачи.

Что касается разовых премиальных, то именно в их отношении в организации может быть создана комиссия по премированию, которая собирается тогда, когда необходимо обсудить присуждение премий и размеры выплат. Деятельность такой комиссии обычно регулируется отдельным внутренним документом — положением о комиссии. В нем же определяется форма протокола, которым фиксируется процесс работы комиссии.

Протокол комиссии по премированию работников: общие положения

Действующее законодательство не определяет единой формы протокола, фиксирующего итоги заседания комиссии по премированию. Подобный документ оформляется в соответствии с требованиями законодательства и внутренними формами предприятия, предусмотренными для подобного рода документации.

В организации можно составить образец протокола либо его типовой бланк, в соответствии с которыми будут заполняться все будущие протоколы комиссии. В первую очередь, составляя типовой документ, нужно заострить внимание на том, чтобы в образце протокола комиссии по премированию либо типовом бланке присутствовала вся информация, позволяющая оценить правомерность принятого комиссией решения. В числе таких данных:

  1. Сведения о наличии или отсутствии кворума для принятия решения. Число членов комиссии, достаточное для принятия решений, устанавливается внутренним положением о комиссии. На практике для наличия кворума достаточно присутствие половины членов комиссии, но возможны варианты. К примеру, может быть установлено обязательное присутствие председательствующего (им обычно является директор компании).
  2. Порядок принятия решения также определяется положением. Как правило, организации признают решение о премировании принятым, если за проголосовало большинство присутствующих на заседании членов комиссии, то есть устанавливается пропорция 50% + 1. Однако, может быть определено иное соотношение:
    • 50% + 1 голос от всех членов комиссии;
    • 2/3 присутствующих или всей комиссии;
    • единогласно.
  3. Правомочия на подписание протокола. Порядок оформления протокола также устанавливается внутренним положением, и, следуя требованиям этого документа, заверяется принятое решение. На практике право подписи протокола может быть делегировано:
    • всем членам комиссии, участвовавшим в заседании;
    • председателю комиссии или председательствующему на заседании и секретарю;
    • подписан одним из перечисленных способов и утвержден директором.

Как составить протокол комиссии по премированию

При составлении формы рассматриваемого протокола возможно использовать образцы протокола комиссии по премированию, широко представленные в интернете, на специализированных сайтах. Протокол комиссии (его образец) можно скачать и на нашем сайте.

Однако каждая компания дорабатывает протокол под свою организацию. В любом случае протокол должен содержать:

  1. Наименование организации. В альтернативном варианте он может быть напечатан на бланке предприятия, предназначенном для подобного рода документов.
  2. Номер протокола, дату его составления (дату проведения заседания).
  3. Список присутствующих членов комиссии, а также специально приглашенных сотрудников.
  4. Список вопросов повестки дня заседания.
  5. Порядок проведения заседания, а именно: кто был заслушан, какие высказаны предложения по каждому вопросу повестки дня.
  6. Итоги голосования по каждому из вопросов с перечислением количества проголосовавших за, против членов комиссии или воздержавшихся и формулировками принятых решений.
  7. Итоговый вывод комиссии о том, какие премии, в каком размере и кому назначены. Эта часть протокола может быть использована в приказе о назначении премиальных выплат.
  8. Подписи уполномоченных подписывать протокол комиссии.

Таким образом, составление протокола комиссиине должно вызвать затруднений. Изначально типовую форму протокола для конкретной организации можно разработать на основании предложенного на нашем сайте образца. В дальнейшем каждый протокол заседания комиссии будет лишь конкретизацией утвержденной формы в зависимости от решений, принятых на определенном заседании.

Форма протокола по премированию

Вопрос-ответ по теме

В протоколе заседания комиссии по премированию должны подписываться все члены комиссии или достаточно подписи директора? Сбросьте форму протокола по премированию.

Действующее трудовое законодательство детально не регулирует вопросы о принятии работодателем решений о поощрении работников. Статья 191 Трудового Кодекса говорит, что поощрение работников является правом работодателя. Вопросы материального стимулирования решаются на уровне локальных актов конкретной организации. Порядок представления работника к премии, порядок принятия решений по этому вопросу должен быть определен в локальном акте организации.

Если локальным актом установлено, что вопросы премирования предварительно рассматривает комиссия по премированию, председателем которой является директор, то в том же акте должен быть определен и порядок определения полномочий комиссии и оформления протокола.

На практике встречаются разные подходы к определению кворума для принятия комиссионных решений. По общему правилу , достаточно простого большинства членов комиссии ( 50% +1 голос) для принятия решения. Однако встречаются и иные случаи ( например приказ МВД от 12.12. 2011 №1223), когда комиссия считается правомочной только при явке квалифицированного большинства членов комиссии (2/3 членов комиссии).

Принятие решения также в локальных актах может быть описано по- разному : достаточно простого большинства присутствующих (50% +1 ) или та же пропорция , но от установленного числа членов комиссии. Требуемое количество голосов может быть и большим : не 50%+1 , а 2/3 или единогласно.

Оформляться протокол также может по-разному :

— Протокол может быть подписан всеми членами комиссии, принимавшими участие в заседании;

— Протокол может подписываться Председательствующим и секретарем;

— Протокол может быть подписан одним из перечисленных способов, а в последующем утвержден Директором.

Любой из перечисленных способов должен быть закреплен в локальном акте организации.

Образец возможного протокола заседания комиссии о премировании

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРОТОКОЛ № 1
заседания комиссии по премированию

г. Москва 15.07.2013

1.Громова Елена Эмильевна(председатель комиссии).

2.Глебова Алла Степановна(член комиссии).

3.Мухина Татьяна Петровна(член комиссии).

4.Кондратьев Александр Сергеевич(член комиссии).

5.Иванова Елена Васильевна(секретарь комиссии).

Рассмотрение представлений о материальном поощрении работников «Альфа» за 1 полугодие 2013 года

Громову Е.Э, которая зачитала список работников, представленных руководителем отдела кадров к материальному поощрению за высокие достижения в труде с учетом критериев эффективности работы подразделения (Список прилагается). Громова Е.Э. озвучила предложение начальника отдела кадров о выплате всем сотрудникам отдела премии из расчета 50% от установленного работникам должностного оклада.

Мухину Т.П. , которая предложила поддержать ходатайство руководителя отдела кадров о премировании работников подразделения. При этом Мухина Т.П. предложила в соответствии с п. 5.7. Положения о премировании «Альфа» снизить размер премии делопроизводителю отдела кадров Кошкиной К.К. за нарушение сроков передачи в ведомственный архив документов уволенных работников и установить ей премию в размере 20 % должностного оклада.

Кондратьева А.С., который поддержал предложение Мухиной. И Предложил ходатайствовать о премировании не только работников подразделения, но и начальника отдела кадров Зайцеву З.И. в размере 50 % от установленного ей должностного оклада.

Вопрос о поддержании ходатайства руководителя отдела кадров о премировании сотрудников вынесен на голосование. Предложения Мухиной Т.П. и Кондратьева А.С. вынесены на голосование.

ОТКРЫТОЕ ГОЛОСОВАНИЕ. ИТОГИ:

Ходатайствовать о премировании работников отдела кадров по итогам работы за первое полугодие 2013 года в размере 50% от установленного размере должностного оклада

Решение не принято

Ходатайствовать о премировании работников отдела кадров по итогам работы за первое полугодие 2013 года в размере 50% от установленного размере должностного оклада, за исключением делопроизводителя отдела кадров Кошкиной К.К.

Ходатайствовать о премировании делопроизводителя Кошкиной К.К. по итогам работы за первое полугодие 2013 года в размере 20% от установленного размере должностного оклада в связи с допущенным нарушением срока передачи документов на архивное хранение.

Ходатайствовать о премировании начальника отдела кадров Зайцевой З.И. по итогам работы за первое полугодие 2013 года в размере 50% от установленного размере должностного оклада

С учетом проведенного голосования ходатайствовать о выплате премии работникам отдела кадров по итогам работы за первое полугодие 2013 года в размере

50% от должностного оклада :

Начальнику отдела кадров Зайцевой З.И.

Инспектору по кадрам Ивановой И.И.

Инспектору сектора военного учета и мобилизации Краюшкину П.О.

20 % от должностного оклада :

Делопроизводителю Кошкиной К.К.

Подробности в материалах Системы:

Ответ :Как оформить поощрение сотрудников

Организация имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности ( ст. 191 ТК РФ ). Форму поощрения она определяет самостоятельно. Организация может:

объявить сотруднику благодарность;

выплатить сотруднику премию;

наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;

представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

В локальных документах организации ( Правилах трудового распорядка , Положении о моральном и материальном поощрении и т. п.) или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений. Например, дополнительный выходной день, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, выдачу денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника и т. п. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам. Об этом говорится в части 2 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

Законодательство не ограничивает работодателя в применении поощрений. Поэтому к сотруднику можно одновременно применить сразу несколько мер поощрения, например, вместе с объявлением благодарности выдать денежную премию.

Документальное оформление поощрения сотрудника

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудника. Поэтому ее нужно установить самостоятельно в локальных документах организации. Как правило, процедура поощрения состоит из нескольких этапов.

Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении . В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также приводится обоснование целесообразности награждения.

На основании представления руководитель организации издает приказ о поощрении сотрудника по унифицированной форме № Т-11 ( № Т-11а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , либо по самостоятельно разработанной форме . Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), то из унифицированной формы приказа можно исключить реквизит: «в сумме ____ руб. ____ коп.» ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

После того как издан приказ, внесите запись:

в личную карточку сотрудника (в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания», если организация применяет унифицированную форму).

Можно ли в локальном акте организации закрепить последовательность применения мер поощрения в зависимости от трудового стажа работников в данной организации

Процедуру оформления поощрений сотрудников трудовое законодательство не регламентирует. Поэтому порядок назначения и оформления поощрений каждый работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет в своих локальных актах ( ст. 8 ТК РФ ). По общему правилу меры поощрения могут регламентироваться Правилами трудового распорядка ( ч. 4 ст. 189 ТК РФ ). Однако это может быть и отдельный локальный нормативный акт.

В указанном акте работодатель вправе предусмотреть не только возможные меры поощрения, но и порядок их применения, в том числе установить последовательность назначения мер поощрений в зависимости от продолжительности работы сотрудника в данной организации. Вследствие чего возможна ситуация, когда за одно и то же достижение сотрудник, имеющий больший стаж работы в организации, будет поощрен, например, ценным подарком, а сотруднику с меньшим стажем будет объявлена благодарность.

Можно ли включить в локальный акт условие о лишении сотрудника премии в связи с болезнью в период, за который выдается премия

Премирование (премиальное вознаграждение) – вид стимулирования сотрудников к труду и одна из составляющих их заработка ( ч. 1 ст. 129 ТК РФ ). В соответствии с разъяснениями Пленума Верховного суда СССР сотрудник лишается премии полностью или частично за конкретные производственные упущения, перечень которых по согласованию с профсоюзом (при его наличии) должен утвердить работодатель, либо упущения, которые прямо предусмотрены законом ( подп. «а» п. 9 постановления Пленума Верховного суда СССР от 24 ноября 1978 г. № 10 ). Болезнь сотрудника к таким упущениям не отнесена, поскольку от воли сотрудника не зависит, и в вину ему поставлена быть не может.

В этой связи включать в локальный акт условие о лишении сотрудника премии в связи с болезнью в период, за который выдается премия, неправомерно.

Вместе с тем, порядок выплаты премий работодатели устанавливают самостоятельно и могут предусмотреть в локальном акте такие условия, при которых премия по факту будет выплачиваться только за отработанное время. В таком случае речь уже будет идти не о лишениях, а о порядке выплаты, в определении которого работодателям предоставлена свобода.

Можно ли одним документом представить одновременно нескольких сотрудников к поощрению или нужно составлять представление на каждого сотрудника отдельно

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудников . Поэтому ее необходимо установить самостоятельно в локальных документах организации ( ст. 8 ТК РФ ). Это значит, что работодатель может по своему усмотрению разработать форму представления сотрудников к поощрению, а также установить порядок ее заполнения: на каждого сотрудника в отдельности или одновременно на нескольких сотрудников (при наличии такой необходимости).

Кроме того, если организация продолжает применять унифицированные формы, то постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 утверждена типовая форма приказа о поощрении сотрудника № Т-11а , которая применяется для одновременного поощрения нескольких сотрудников. Это обстоятельство также указывает на то, что оформление представления сразу на нескольких сотрудников правомерно.

Нужно ли вносить запись о разовой премии в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2)

Ответ на этот вопрос зависит от вида разовой премии и от того, предусмотрена такая премия системой оплаты труда или нет.

Если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда, то записи о них в трудовую книжку не вносите ( п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если премии не предусмотрены системой оплаты труда, проверьте основания для их выплаты. В трудовую книжку вносите сведения только о тех премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника ( ч. 4 ст. 66 ТК РФ , п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Например, разовые премии за выполнение особо важных заданий и т. п. Сведения о премиях, выплачиваемых к юбилейным датам и праздникам, в трудовую книжку не заносите, даже если такие премии не предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда.

Сведения о премиях, занесенные в трудовую книжку, нужно продублировать в разделе VII личной карточки сотрудника ( форма № Т–2 ). Об этом говорится в указаниях по заполнению форм № Т–11 и № Т-11а ( указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Пример оформления поощрения сотрудника

Руководитель организации А.В. Львов на основании представления главного бухгалтера решил наградить денежной премией бухгалтера В.Н. Зайцеву. Львов издал приказ о поощрении сотрудницы. Ответственной за ведение кадрового учета назначена Е.Э. Громова. Запись о поощрении она внесла в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Можно ли поощрить сотрудника, который имеет непогашенное дисциплинарное взыскание

Необходимость в поощрении и применении дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника работодатель определяет по своему усмотрению ( ст. 191–194 ТК РФ ). В трудовом законодательстве отсутствует норма, запрещающая поощрять сотрудника, имеющего непогашенное дисциплинарное взыскание. Таким образом, решение вопроса о возможности поощрения в рассматриваемой ситуации полностью зависит от работодателя. По его желанию в локальном документе организации , который предусматривает порядок назначения и оформления поощрений, может быть установлен запрет на поощрение сотрудника при наличии неснятого дисциплинарного взыскания ( ст. 8 ТК РФ ).

Можно ли присвоить в качестве поощрения очередной разряд за победу в профессиональном конкурсе мастерства

Присвоение очередного разряда мерой поощрения не является (ст. 143 , 191 ТК РФ).

По общему правилу присвоение разряда происходит с учетом сдачи сотрудником теоретической части квалификационного экзамена и самостоятельного выполнения им отдельных работ по разделам «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда. При этом факт победы сотрудника в конкурсе профессионального мастерства может быть учтен при решении вопроса о присвоении очередного (внеочередного) разряда квалификационной комиссией организации. Такие правила установлены пунктами 8 , 10 , 14 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30 .

Может ли сотрудник обжаловать вид поощрения, которое применил работодатель

Ответ на данный вопрос зависит от того, закреплен конкретный вид поощрения за конкретные достижения сотрудников в труде локальным актом работодателя или нет.

Организация имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности ( ст. 191 ТК РФ ). Форму и вид поощрения организация устанавливает самостоятельно. Если конкретные виды поощрений за конкретные достижения сотрудников не предусмотрены в локальном акте, то у сотрудника не будет оснований обжаловать вид поощрения, который применил работодатель, даже если сотрудник полагает, что заслуживает более достойного поощрения.

Если же конкретные виды поощрений за конкретные достижения в работе закреплены в локальном акте и работодатель в нарушение внутреннего порядка применил менее ценный вид поощрения (например, выдал грамоту вместо ценного подарка), то у сотрудника возникают основания для обжалования решения работодателя, и суд может удовлетворить требования сотрудника ( ст. 8 , ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

Какие документы нужно оформить, чтобы сотрудник получил звание «Ветеран труда»

Возможность присвоения звания «Ветеран труда» предусмотрена статьей 7 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ.

Ветеранами труда являются лица:

имеющие удостоверение «Ветеран труда»;

награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или РФ, либо награжденные ведомственными знаками отличия в труде и имеющие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет;

начавшие трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющие трудовой стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.

Конкретный порядок присвоения данного звания определяется законодательством субъектов РФ.

Так, например, в Московской области данное звание присваивается в соответствии с Положением , утвержденным постановлением правительства Московской области от 11 июля 2006 г. № 655/26 .

Для получения звания «Ветеран труда» указанные лица должны проживать на территории Московской области. Им необходимо направить в территориальное структурное подразделение Министерства социальной защиты населения Московской области следующий комплект документов:

одну личную фотографию;

паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

документ, подтверждающий регистрацию по местожительству в Московской области (если эти сведения не содержатся в документе, удостоверяющем личность);

документ, удостоверяющий наличие гражданства РФ (если эти сведения не содержатся в документе, удостоверяющем личность);

документы, подтверждающие награждение орденами или медалями, либо присвоение почетных званий СССР, РСФСР или РФ, либо награждение ведомственными знаками отличия в труде, либо документы, подтверждающие начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года;

документы, подтверждающие трудовой стаж.

Заявление возможно подать в форме электронного документа с электронно-цифровой подписью с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг. Остальные документы представляются в копиях с предъявлением подлинника для сверки, а в случае отсутствия у заявителя копий их изготовление обеспечивается специалистом территориального подразделения Министерства социальной защиты населения Московской области.

Процедура рассмотрения может занимать до 35 дней, о принятии решения заявитель извещается в письменном виде. В случае присвоения звания «Ветеран труда» заявителю выдается удостоверение по форме, установленной постановлением Правительства РФ от 27 апреля 1995 г. № 423 . Данное удостоверение сотрудник должен получить лично и под подпись.

Внимание: документы для получения звания «Ветеран труда» сотрудник подает лично. Работодатель в процессе получения данного звания участия не принимает. Он лишь обязан предоставить копии документов, которые могут понадобиться сотруднику для оформления звания «Ветеран труда», в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Лицам, имеющим звание «Ветеран труда», региональным законодательством устанавливаются определенные социальные льготы. Так, в Московской области их перечень определяется статьей 3 Закона Московской области от 23 марта 2006 г. № 36/2006-ОЗ.

С учетом изложенного для уточнения процедуры документального оформления получения звания «Ветеран труда», а также полагающихся в связи с этим льгот сотруднику следует обратиться в органы социальной защиты по месту своего жительства.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ МВД России

от 12.12.2011 N 1223

(ред. от 06.05.2013)

«О премиях Министерства внутренних дел Российской Федерации в области литературы и искусства, в области науки и техники»

III. Комиссия по премии МВД России

12. Состав комиссии по премии МВД России ежегодно утверждается приказом МВД России.

Возглавляет комиссию по премии МВД России председатель — заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации, который несет ответственность за деятельность ДГСК МВД России.

(в ред. Приказа МВД России от 06.05.2013 N 243)

В состав комиссии по премии МВД России входят представители Главного командования внутренних войск МВД России, главных управлений, департаментов, управлений МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских организаций системы МВД России, Общественного совета при Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Российского совета ветеранов органов внутренних дел и внутренних войск.

13. Численный состав комиссии по премии МВД России должен быть нечетным и составлять не менее 23 человек.

14. Заседание комиссии по премии МВД России считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа членов комиссии.

Решение по каждому соискателю, допущенному к рассмотрению комиссией по премии МВД России, принимается открытым голосованием, большинством голосов присутствующих членов комиссии. В случае равенства голосов решение о результате голосования принимает председатель комиссии.

15. Решение комиссии оформляется протоколом, на основании которого готовится приказ МВД России о присуждении премии МВД России.

16. При выдвижении на соискание премии МВД России члена комиссии по премии МВД России его участие в работе комиссии приостанавливается.

Приказ Минфина РФ от 17.10.2007 N 89н

«Об утверждении Порядка осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу»

от 17 октября 2007 г. N 89н

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ПО ФИНАНСОВОМУ МОНИТОРИНГУ

4. Для проведения оценки эффективности деятельности территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу, качества исполнения должностных обязанностей гражданскими служащими, а также подготовки предложений об объемах материального стимулирования гражданских служащих создаются Комиссии по оценке эффективности деятельности в центральном аппарате Федеральной службы по финансовому мониторингу и всех ее территориальных органах (далее — Комиссия).

Руководителем Федеральной службы по финансовому мониторингу и руководителями соответствующих территориальных органов устанавливается порядок работы комиссий и их персональный состав, а также утверждаются решения Комиссии.

Приказ Минфина РФ

от 17.10.2007 N 89н

«Об утверждении Порядка осуществления материального стимулирования федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу»

Основными задачами Комиссии центрального аппарата Федеральной службы по финансовому мониторингу являются:

оценка эффективности деятельности территориальных органов;

подготовка и представление Руководителю Федеральной службы по финансовому мониторингу предложений о

Комиссия по распределению стимулирующих выплат: протокол заседания

Трудовой кодекс наделяет работодателей полномочиями по созданию внутренней системы оплаты труда на базе основной зарплаты и доплат компенсационного, стимулирующего типа (ст. 129 ТК РФ). На предприятиях госсектора премиальные распределяются коллегиально комиссией. Основой для изданий приказа о премировании является протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Поговорим о документе подробно.

Классификация стимулирующих надбавок

Бюджетные структуры используют широкий спектр надбавок стимулирующего характера. Перечислим их:

  • выплаты, назначаемые в процентном отношении к окладу за непрерывность стажа, за выслугу лет;
  • фиксированные или коэффициентные надбавки за результативность рабочего процесса;
  • надбавки за сложность, напряженность труда, интенсивность деятельности, за особые достижения и качество.

Количественные характеристики оцениваются по шкале, в которой каждому диапазону присваивается процент надбавки. Например, при стаже работы от 1 до 5 лет размер доплаты будет 5% от оклада по должности. С увеличением стажа процент будет повышаться.

Качественные критерии носят субъективный характер. Порядок их оценки регламентируется внутренними актами, составленными на базе отраслевых нормативных документов.

Универсальной и востребованной является балльная система. На протяжении всего учетного периода сотрудникам начисляются баллы за выполняемую ими работу. После завершения периода все накопленные персоналом бонусы суммируются. Общий премиальный фонд распределяется между членами трудового коллектива с привязкой к стоимости балла в текущем периоде. Перед распределением денежных средств собирается комиссия и составляется Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. В школе, или детском саду без этого документа не обойтись.

Работа комиссии в назначении премиальных сумм

Для распределения премий и других мотивирующих надбавок на бюджетных предприятиях создаются специальные комиссии. От них требуется:

  • повысить прозрачность процесса распределения фонда стимулирующих выплат;
  • создать прозрачную, понятную всем схему распределения денег между членами коллектива;
  • минимизировать влияние субъективных факторов при оценке результатов труда персонала.

После каждого собрания оформляется протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. В ДОУ или институте порядок оформления подобных документов аналогичен. В документе обозначаются принятые решения и их аргументация. В состав коллегиального органа входят представители трудового коллектива. Обязанности и полномочия участников заседаний фиксируются внутренними нормативными актами учреждения.

В ходе заседания члены комиссии рассматривают оценочные листы каждого сотрудника, соотносят достигнутые им показатели со установленной шкалой оценок. После обсуждения и проведения голосования принимается итоговое решение о назначении надбавок по всему персоналу предприятия. Ход заседания в обязательном порядке протоколируется.

Содержание протокола о распределении премии

Основанием для начисления бухгалтерией премии и других стимулирующих надбавок является приказ руководства организации. Распоряжение базируется на данных протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Образец этого документа должен содержать следующую информацию:

  • сведения о председателе комиссии и ведущем протокол секретаре с указанием их штатных должностей и Ф.И.О.;
  • список лиц, принимающих участие в заседании;
  • тема собрания и вопросы, подлежащие рассмотрению;
  • в разделе протокола «Слушали» тезисно отражается суть выступлений членов комиссии, касающихся распределения фонда стимулирующих надбавок и достигнутых работниками результатов;
  • раздела «Выступили» содержит мнения других участников заседания комиссии, решивших высказать свое мнение. Например, в данном разделе фиксируются предложения членов комиссии, несогласных с предложенным по порядком распределения денежных средств;
  • в завершающем разделе «Решили» приводится итоговое решение по распределенным надбавкам;
  • результаты голосования.

Документ утверждается подписями председателя и секретаря, заверяется всеми участниками заседания комиссии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Обновление: 18 октября 2017 г.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 129 ТК РФ) работодатель может выплачивать сотрудникам помимо базового оклада выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В бюджетных предприятиях выплаты стимулирующего характера распределяются между сотрудниками на основании приказа, выпускаемого на основании решений комиссии, оформленных протоколом заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Виды стимулирующих выплат

В бюджетных организациях стимулирующие выплаты могут относиться к одной из следующих категорий:

  • выплаты за непрерывный стаж и выслугу лет;
  • выплаты за результативность труда;
  • выплаты за интенсивность трудовой деятельности и достижения в работе;
  • выплаты за качество труда.

Количество лет стажа может быть без труда рассчитано, однако остальные показатели являются качественными, поэтому объективная оценка их достижения является задачей разработки чётких критериев. Данные критерии закреплены в отраслевых нормативных актах (в сфере образования, медицины, культуры). На основании данных актов каждое бюджетное предприятие разрабатывает локальные нормативные акты, в которых отражены критерии определения эффективности работников организации в привязке к стимулирующим выплатам.

Наиболее распространённой схемой являются расчет баллов, полученных каждым сотрудником, нахождение общей суммы баллов и определение стоимости одного балла путём деления премиального фонда предприятия на общее количество полученных всеми работниками баллов.

Комиссия по распределению стимулирующих выплат

С целью определения величины премий сотрудникам бюджетных учреждений проводятся заседания комиссий по распределению стимулирующих выплат. Данная комиссия формируется из сотрудников предприятия, её полномочия и функции закреплены в соответствующих локальных нормативных актах (положение о комиссии или положение о распределении стимулирующих выплат). Задачей заседания комиссии является распределение стимулирующих выплат на основе шкалы качественных критериев и соответствия каждого отдельного сотрудника данным критериям. Перечень данных критериев закреплен в соответствующих локальных актах и фиксируется в оценочном листе каждого сотрудника.

Протокол комиссии

Решения, принятые комиссией, оформляются протоколом, на основании которого в последующем выпускается приказ о начислении стимулирующих выплат. В данном протоколе должна присутствовать следующая информация:

  • информация о председателе и секретаре комиссии (ФИО и должности);
  • перечень присутствующих членов комиссии с указанием из ФИО и должностей;
  • повестка заседания;
  • в разделе «Слушали» указываются ФИО и должности выступавших, кратко излагаются основные тезисы их выступлений, которые должны отражать информацию о фонде к распределению, размерах выплат конкретным работникам, результаты их работы, достижение ключевых показателей эффективности и т.д.;
  • в разделе «Выступили» приводятся тезисы других участников заседания, которые посчитали необходимым высказать своё мнение, также с указанием ФИО и должностей. Например, в данном разделе протокола будут зафиксированы выступления членов коллектива, которые не согласны с распределением фонда и размером стимулирующих выплат;
  • в разделе «Решили» приводится описание результатов заседания, например об окончательном размере стимулирующих выплат;
  • информация о количестве проголосовавших «за», «против» и воздержавшихся.

Протокол подписывается председателем, секретарем, а также всеми членами комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Смотрите еще:

  • Воинская часть 71609 Воинская часть 71609 МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 28 сентября 2009 г. N 1037 О СОЗДАНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В СЕВЕРО-КАВКАЗСКОМ ВОЕННОМ ОКРУГЕ (в ред. Приказов Министра обороны РФ от 28.10.2009 N 1191, от 28.12.2009 N 1453, от 15.02.2010 N 81) В соответствии с […]
  • Закон об административных правонарушениях свердловской области Совершение действий, нарушающих тишину и покой граждан, статья 37 Здравствуйте в соответствии с "Областной закон от 14.06.2005 N 52-ОЗ об административных правонарушениях на территории Свердловской области (принят Областной Думой 31.05.2005)" Глава 8. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРАВОНАРУШЕНИЯ, […]
  • Материнский капитал использование на строительство дома Как использовать материнский капитал на строительство дома Самое популярное направление расходования средств материнского капитала — улучшение жилищных условий. При этом многие семьи используют капитал для проведения строительства собственного дома или для компенсации затрат за уже […]
  • Алименты с неработающего 2010 Алименты с безработного отца «Какая сумма алиментов в месяц на ребенка до 18 лет начислялась на временно официально неработающего отца в 2005 году, в 2006-м и какая сумма начисляется сейчас?» В. В. КОРОТКИХ (Курск). Отвечает адвокат Михаил АВТОМОНОВ: «Необходимо знать, официально этот […]
  • Снос ветхого жилья в прокопьевске Сообщи свою новость В Прокопьевске при расселении горожан из аварийных домов про одну семью забыли В Прокопьевске при расселении горожан из аварийных домов, расположенных на подрабатываемой территории, про одну семью забыли. Об этом жители сообщили в региональный ОНФ. Представители […]
  • Построить дом в снт за материнский капитал Можно ли с нуля построить дом на материнский капитал Одним из самых распространенных вариантов использования средств материнского капитала является улучшение жилищных условий, включая покупку частного дома. Многим семьям данная помощь уже позволила реализовать свои потребности в […]
  • П 2 ст 567 гк рф Ст. 567 ГК РФ — Гражданский кодекс Статья 567. Договор мены. 27 июня 2016 9 октября 2013 9 апреля 2013 3 ноября 2010 19 августа 2010 Обсуждение статьи Вопросы по статье Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение по вопросу предоставления имущественного налогового […]
  • Выделение доли в незавершенном строительстве Выделение доли в незавершенном строительстве Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная […]
Записи созданы 5911

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх