Как восстановить свидетельство о смерти спб

Оглавление:

Получение повторных Свидетельств (дубликатов) о рождении, о браке, о разводе, о смерти и др. в органах ЗАГС

В целом ряде ситуаций Вам может понадобится повторное получение документов, выданных органами ЗАГС (например, в случае утери того или иного Свидетельства, при обращении в суд для расторжения брака и т.п.).

В получении дубликатов Свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, выдача которых относится к компетенции органов ЗАГС, Вам поможет наша компания.

Мы оказываем услуги по получению следующих документов:
— Свидетельство о рождении;
— Свидетельство о заключении брака;
— Справка о заключении брака (выдается ЗАГСом в подтверждение факта заключения брака после развода);
— Свидетельство о расторжении брака;
— Свидетельство об усыновлении;
— Свидетельство об установлении отцовства;
— Свидетельство о перемене имени;
— Свидетельство о смерти (подробнее см. здесь);
— Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (подробнее см. здесь).

Получение перечисленных документов при нашей помощи возможно в следующих случаях:

  • если изначально документ был выдан одним из ЗАГС’ов Санкт-Петербурга или Ленинградской области;
  • если документ был выдан ЗАГС’ом другого города (региона) России. Получение документов в этом случае возможно во всех крупных городах РФ, для иных населенных пунктов возможность оказания услуги необходимо уточнять.
  • если документ был выдан ЗАГС’ом иностранного государства — республики бывшего СССР (кроме Грузии), и при этом гражданин, которому требуется документ, имеет постоянную регистрацию и физически находится в Санкт-Петербурге или Ленинградской области;
  • если требуется документ умершего человека его родственнику (при этом необходимы копии документов, подтверждающих родство).

Срок получения повторных Свидетельств:

  • в органах ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленинградской области — в течение дня обращения в ЗАГС;
  • в органах ЗАГС других регионов — примерно 15-20 дней (включая время курьерской доставки документов в город, где находится ЗАГС, и обратно в Санкт-Петербург, при возможности оказания услуги);
  • в органах ЗАГС республик бывшего СССР — см. здесь.

Указанный выше срок отсчитывается от даты подачи документов в ЗАГС и не включает в себя срок, необходимый для удостоверения доверенности нашим сотрудникам у нотариуса, а также срок пересылки документов иногородним клиентам.

Услуга включает себя:
— подготовку заявления о выдаче повторного Свидетельства и комплекта сопроводительных документов;
— представление заявления и других необходимых документов в ЗАГС;
— получение Свидетельства;
— передачу или отправку экспресс-почтой Свидетельства клиенту.

По закону повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются:
— лицам, в отношении которых была составлена запись акта гражданского состояния;
— родственникам умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло*;
— родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия.

Примечания:
1. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
— родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах — свидетельство о рождении ребенка;
— лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным — свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
2. При выдаче Свидетельств о смерти ЗАГС’ы Санкт-Петербурга в обязательном порядке требуют предъявления копий документов, подтверждающих родство с умершим. При отсутствии таких документов заявления о выдаче Свидетельств о смерти не принимаются.

Наши сотрудники получают дубликаты Свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, действуя от имени клиентов на основании нотариально удостоверенных доверенностей. Доверенность можно заверить у любого нотариуса (образец доверенности высылается по запросу по электронной почте).

О том, как правильно оформить доверенность, если Вы находитесь за границей, читайте на этой странице.

Кроме доверенности, при заказе услуги в определенных случаях необходимо предоставить нам документы (или их заверенные копии), подтверждающие родство заявителя и с лицом, для которого требуется получить дубликат Свидетельства.

По возможности также желательно предоставить простую копию Свидетельства (ксерокс), которое требуется получить повторно. Это не обязательно, но его наличие может ускорить процесс получения нового документа.

Просим учитывать, что в отдельных ситуациях ЗАГС может потребовать представить дополнительные документы.

У нас Вы также можете заказать получение оригинала Свидетельства о рождении — непосредственно после рождения ребенка — это избавит Вас от необходимости стоять в очереди и тратить время на прохождение регистрационных процедур.

Услуги по получению дубликатов документов, выданных ЗАГСом, мы оказываем клиентам, находящимся не только в России, но и за ее пределами. Об особенностях заказа услуг иностранными клиентами можно узнать здесь.

Для использования Свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния за рубежом Вам может понадобиться его апостилирование (легализация апостилем в России) и последующий перевод на иностранный язык. Эти услуги также можно заказать в нашей компании — информация о проставлении апостиля находится здесь, об услугах Бюро переводов — здесь.

По Вашему желанию апостиль может быть поставлен как на оригинал Свидетельства, так и на его нотариальную копию.

Для получения документов из органов ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленинградской области (только для данных регионов РФ), помимо традиционного способа заказа услуг в нашем офисе или путем обращения по электронной почте, также доступен онлайн-заказ, с вводом данных клиента и оплатой услуг прямо на сайте.

Как восстановить свидетельство о смерти?

Как и любой документ, свидетельство о смерти может потеряться. Однако документ это важный, без него невозможны некоторые правовые последствия, например, вступление в наследство. В случае утери восстановить его не так трудно.

Для восстановления свидетельства о смерти Вам понадобятся:

  • ваш паспорт;
  • свидетельство о рождении покойного;
  • документ, подтверждающий смену фамилии (если таковое имело место);
  • справка от врача о причине смерти покойного.

Пошаговая инструкция:

Вам следует обратиться в тот же ЗАГС, который выдавал утерянное свидетельство о смерти. Перед тем, как подавать заявление, Вам следует определиться, что конкретно нужно: дубликат свидетельства о смерти или просто справка.

Дубликат выдаётся близкому родственнику покойного. Вам понадобится подтвердить своё родство. Именно для этого и нужно свидетельство о рождении покойного. Для этого же необходим документ о смене фамилии, если вы это делали.

Однако лицо, не являющееся родственником, также может получить дубликат свидетельства о смерти, если имеет соответствующую доверенность, выданную близким родственником. Или же свидетельство о смерти близкого родственника, который обладал правом получения дубликата.

В ЗАГСе также потребуют копию заключения врача о смерти и его типе: насильственной или естественной.

Если Вы живёте далеко от того ЗАГСа, который выдавал свидетельство о смерти и в который Вы теперь обращаетесь, можно всё сделать через почту. Вам следует написать исчерпывающее заявление и отправить его. Лучше заказным письмом с уведомлением.

В этом заявлении нужно указать Ваши ФИО, данные паспорта, в том числе орган, который выдал этот паспорт и с датой выдачи; ФИО покойного, дубликат свидетельства о смерти которого Вы требуете выдать; цель получения этого дубликата. Дату, подпись и её расшифровку не забудьте.

И ещё следует приложить квитанцию об оплате госпошлины. Если Вы не знаете, сколько надо платить, спросите у сотрудника банка.

Если Вы не знаете, какой ЗАГС выдавал свидетельство о смерти, направьте заявление в любой ЗАГС. С помощью базы данных там определят ЗАГС, который Вам нужен и отправят Ваше заявление туда.

Хорошо бы знать хотя бы год выдачи свидетельства о смерти. Если Вы его укажете, работник ЗАГСа будет искать дубликат в архиве за 6 лет. Три года до указанного Вами года и три года после.

Если речь идёт об очень давних событиях, то учтите – информация хранится в ЗАГСе 75 лет, а после передаётся в архив. В 1920-1930 годах записи о смерти осуществлялась сельскими советами, а до Революции 1917 года этим занималась церковь. Возможно, Вам придётся направлять заявление туда.

Как и где восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти выдается территориальным учреждением ЗАГСа по месту последнего проживания гражданина. Это единственный документ, являющийся официальным подтверждением смерти гражданина — он необходим для подтверждения права родственников на наследство, для оформления пенсионных выплат и пособий. В случае потери (порчи, уничтожения) документа родственникам приходится принимать меры для его восстановления. Получение дубликата допускается законом — обстоятельства, которые служат поводом для этого, могут быть самыми разными.

О том, как и где можно восстановить потерянное свидетельство о смерти – данная статья.

Кто может восстановить свидетельство о смерти?

Право на повторное получение свидетельства (справки) о смерти предоставлено:

  • Близким родственникам умершего гражданина – при наличии документов, подтверждающих родственную связь (например, свидетельство о смерти отца – сыну или дочери, матери);
  • Дальним родственникам – в случае отсутствия или несовершеннолетия/недееспособности близких родственников при наличии документов, подтверждающих родственную связь с умершим гражданином;
  • Доверенным лицам – в случае невозможности родственников умершего гражданина лично явиться в государственное учреждение при наличии нотариально заверенной доверенности;
  • Другим заинтересованным лицам – в случае обоснованной потребности в восстановлении свидетельства.

Если повреждено или потеряно свидетельство о смерти, но невозможно доказать наличие родственной связи или другие веские основания для его восстановления, в выдаче документа будет отказано.

Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?

По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.

Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?

Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…

  • Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
  • Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
  • Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.

Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.

Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:

  • по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
  • по месту смерти;
  • по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
  • по месту проживания родственников — родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.

Как восстановить свидетельство о смерти через Единый портал государственных услуг?

О том, как оформить заявку через Единый портал муниципальных и государственных услуг, нужно сказать подробно.

Прежде всего, нужно зайти на официальный сайт Единого портала муниципальных и государственных услуг. В правом верхнем углу – выбрать регион. В каталоге категорий выбрать «Семья и дети» – «Государственная регистрация смерти» – «Получение повторного свидетельства (справки) о смерти». Полученную форму заявления нужно заполнить необходимыми сведениями согласно правилам, не оставляя незаполненных граф.

Адрес электронной почты необходим для поддержания связи с заявителем, адрес ближайшего органа ЗАГС — для получения готовой копии документа.

Оплата государственной пошлины за предоставленную услугу оформления и выдачи копии документа осуществляется непосредственно на портале муниципальных и государственных услуг безналичным перечислением.

На протяжении одного месяца с момента подачи заявки на указанный e-mail будет отправлено уведомление о том, где и когда можно получить повторную справку о смерти. Если заявителю будет отказано в выдаче документа, соответствующее уведомление с обязательным указанием причины также будет отправлено на e-mail.

Заявление о восстановлении свидетельства

Обращаясь в местный орган ЗАГСа, нужно подать стандартное заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти.

Бланк заявления выдаётся заявителю на месте.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Как уже говорилось, чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужно подать заявление в орган ЗАГСа, приложив к нему документы:

  • Копию паспорта заинтересованного лица;
  • Копии документов, которые подтверждают родственные отношения с умершим гражданином или обстоятельства, дающие основания для получения дубликата;
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства (справки) о смерти.

Если заявитель не представит необходимых документов, ему может быть отказано в оказании услуги.

Госпошлина

Сроки рассмотрения заявления

Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.

  1. Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения — буквально в течение часа.
  2. Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
  3. Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Могут ли должностные лица органа ЗАГС отказать заявителю в предоставлении услуги? Да, отказ возможен в нескольких случаях:

  • Пакет документации, необходимой для рассмотрения заявления, не полон (например, не представлены документальные доказательства родственной связи с покойным);
  • В архиве органа ЗАГС нет записей о гражданине, свидетельство (справку) о смерти которого нужно восстановить;
  • Заинтересованное лицо, не являющееся родственником умершего гражданина, не обосновало необходимость получения дубликата документа или его заинтересованность признана неправомерной.

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7(499)648-11-59
    • Санкт-Петербург и область — +7(812)655-72-96

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Для того, чтобы родственники умершего могли получить дубликат свидетельства о смерти, им потребуется в первую очередь обратиться в тот отдел государственной регистрации (ЗАГС), в котором и был выдан первоначальный оригинал данного документа. Потребуется следовать определенной процедуре, которая покажет, как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем. После прибытия в государственный орган необходимо будет составить заявление, в котором указываются все данные относительно самого заявителя, умершего родственника, а также причины, по которым возникла необходимость в получении нового документа. Порядок и правила заполнения заявления будут рассмотрены ниже.

Заполнение заявления

Для заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти предусмотрена форма №23, которая состоит из двух частей: шапки и обращения.

В шапке, заявителем указывается следующая информация:

  • Отдел ЗАГСа, в который адресовано данное заявление.
  • Данные ФИО заявителя.
  • Место проживания заявителя.
  • Указывается наименование документа, предоставленного со стороны заявителя и удостоверяющего личность.
  • Указывается серия и номер паспорта гражданина РФ, как документа, предоставленного для удостоверения личности заявителя.
  • Указывается дата и место выдачи паспорта, в соответствии с данными, определенными в самом документе.

В обращении заявителем указывается:

  • Само наименование документа (в данном случае это будет «Заявление»)
  • Прошение о выдаче на руки повторного свидетельства о смерти. Является обращением к государственной инстанции и является добровольным требованием, которое, тем не менее, должно выдаваться в письменной форме.
  • Указание данных лица, о смерти которого выдается документ. Как правило, это является близкий человек или родственник, в противном случае документ не будет подготовлен, так как необходимо подтвердить факт родства.
  • Проставляется дата смерти родственника.
  • Проставляется место смерти, в соответствии с установленными данными в дополнительном комплекте документов.
  • Проставляется место (наименование учреждения ЗАГСа), в котором была проведена государственная регистрация.
  • Проставляется дата регистрации, указывается номер. В случае, когда это неизвестно, для примера могут быть использованы данные, отмеченные в копии документа. Если же она не сохранилась, как и оригинал, потребуется обратиться за помощью и узнать сведения относительно оригинала свидетельства о смерти, внесенных в регистрационную книгу.
  • Обязательным полем для заполнения является необходимость, в связи с которой требуется данный документ. Как правило, это актуально в тех случаях, когда оригинал свидетельства о смерти был утерян, что и указывается в обращении заявителем в государственную инстанцию.
  • Обязательно проставляется дата и подпись составления заявления. Расшифровка сокращения подписи не требуется, принимая во внимание, что все сведения о заявителе проставляются в шапке документа.

Правила заполнения заявления

Обязательными к исполнению являются следующие правила заполнения заявления, которым необходимо следовать, чтобы получить свидетельство о смерти, его дубликат:

  • При заполнении не допускается наличие грамматических ошибок, так как на основании сведений из обращения будет проанализирован архив и выданы соответствующие данные. Это же касается и проставления корректировок, исправлений, которые также недопустимы для данного типа документов.
  • Представленная информация должна быть максимально четкой и объемной, с указанием всех требуемых сведений, регламентированных образцом. Не допускается наличия каких-либо сокращений, пометок на листах, что и должно быть соблюдено для получения требуемого дубликата.
  • Обязательно проставляется объективная причина для выдачи дубликата. Зачастую, обращение в ЗАГС с подобным заявлением вызвано утратой оригинала, необходимостью его восстановления. Помимо прочего могут быть ситуации, при которых обращение вызвано необходимостью восстановления поврежденного документа.
  • Заполняется бланк черной ручкой, карандашей, цветных ручек в данном случае не предусмотрено.

Что нужно иметь при себе для обращения в ЗАГС, по вопросу выдачи дубликата свидетельства о смерти

Заявителю, испытывающему необходимость получить дубликат о смерти родственника, при написании заявления необходимо иметь с собой следующий комплект документов:

  • Паспорт, либо любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Необходимый комплект документов, по которому можно будет установить родство между заявителем и умершим, на которого проходится процедура выдачи дубликата. Как правило, в стандартный комплект документов входит либо свидетельство о рождении, либо о заключении брака, посредством которого определяется взаимосвязь между умершим лицом и заявителем.
  • В том случае, если на руках имеется копия оригинального документа, необходимо обеспечить подачу в ЗАГС для получения свидетельства также и ее, вне зависимости от утверждения и заверения нотариусом.

Пошлина, уплоченная за документ

При получении дубликата обязательной к выплате является государственная пошлина, размер которой устанавливается в пределах 200 рублей. Регламентирует выплату пошлины соответствующая статья 333.26 НК, в которой и прописаны ее размеры. Принимается заявление относительно получения дубликата только после того, как сотрудникам ЗАГСа будет предоставлена квитанция об оплате государственной пошлины в установленном порядке. Общие же сроки для рассмотрения данного обращения не превышают 30 календарных дней, что регламентировано действующим законодательством. Следует отметить, может поступить и отказ относительно выдачи дубликата, если в этом видится реальная потребность со стороны работников государственного органа.

Прочие положения и рекомендации

Допускается ситуация, при которой у заявителя нет совершенно никакой возможности лично обратиться в отделение. Причиной этому может стать плохое состояние здоровья, пребывание в другом городе на значительном расстоянии, либо же другие причины. В таком случае потребуется отправить заявление в конверте заказным письмом, в письменной форме. Допускается вложение в конверт заявления написанного от руки, либо же пропечатанного посредством электронных средств, компьютера. Обязательно в конверт с заявлением прилагается также квитанция об уплате лицом государственной пошлины, предусмотренной за выдачу повторного свидетельства.

Согласно нормам права, дубликат имеет точно такую же юридическую силу, как и сам оригинал, может быть предоставлен в различные органы и инстанции при возникновении подобной необходимости наравне с оригинальным документом. Также помимо самого дубликата, обратиться в ЗАГС можно и по вопросу получения архивной справки, для которой предусмотрено заявление по форме №34. Стоимость услуги составляет в пределах 100 рублей. При необходимости можно воспользоваться помощью и получить дополнительную консультацию у сотрудников ЗАГСа.

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

Комитет по делам записи актов гражданского состояния

Общее описание

Обращаем ваше внимание, что на Портале доступна подача заявления на получение этой услуги в электронной форме.

В удостоверение государственной регистрации акта гражданского состояния выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае утраты такого свидетельства орган записи актов гражданского состояния (далее — орган ЗАГС), в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Уважаемые заявители! Данная услуга предполагает получение сведений об актах гражданского состояния. В случае необходимости получения документов из Архивного фонда Санкт‑Петербурга, перейдите по ссылке.

В случае если при получении повторного свидетельства обнаружено расхождение данных (например, не указано отчество, место рождения и т.п.), то следует обращаться в отдел ЗАГС для внесения изменений в актовую запись.

Полное наименование
(в соответствии с Административным регламентом или другим НПА):

Принцип предоставления услуги

Результат предоставления услуги

Выдача выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния или извещения об отказе в выдаче документа.

Срок предоставления услуги

  1. Не более 6-ти рабочих дней.
  2. Максимальное время совершения административных процедур при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния — 1 месяц 125 минут.

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий, установленный статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.

Сведения о размерах государственной пошлины, реквизитах для уплаты, а также о льготах по уплате государственной пошлины смотрите здесь.

Посредством МФЦ государственная услуга предоставляется гражданам Российской Федерации, если запись акта гражданского состояния, на основании которой необходимо получить повторное свидетельство, зарегистрирована в органах ЗАГС Санкт‑Петербурга (Ленинграда).

МФЦ осуществляет прием заявлений о выдаче повторных документов (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния в случаях:

  1. Обращения лица, в отношении которого была зарегистрирована запись акта гражданского состояния.
  2. Обращения иного лица, в случае предоставления им нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного документа.
  3. Обращения за повторным документом в отношении умершего при предъявлении документа, подтверждающего смерть лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния и документа, подтверждающего родственные отношения с умершим.
  4. Обращения за повторным документом о смерти при предоставлении документов, подтверждающих родственные отношения с умершим. В отношении умершего можно получить как повторное свидетельство, так и справку.
  5. Обращения опекунов лиц, признанных недееспособными при предоставлении решения суда о признании лица недееспособным и удостоверения опекуна.

За повторным свидетельством о рождении несовершеннолетнего гражданина (до 18 лет) могут обратиться его родители, усыновители, опекуны или попечители. После достижения ребенком 18 лет родители могут получить только справку о рождении.

Иные заинтересованные лица, юридические лица, а также иностранные граждане, лица без гражданства или лица, гражданство которых не определено обращаются за предоставлением услуги непосредственно в подразделения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону.
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

Порядок действий уполномоченной организации

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и регистрация заявления о выдаче повторного документа (далее — заявление о выдаче повторного документа)

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист регистрирует принятое заявление в журнале регистрации заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа и по справочным материалам).
  2. Устанавливает наличие или отсутствие в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, записи акта гражданского состояния.

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению.
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V. Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.
  3. В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме оформляет соответствующее сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, а также уведомление заявителя о пересылке повторного документа (в том числе в электронной форме). Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов с указанием органа ЗАГС, в который направляется повторный документ.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • На первом экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа ЗАГС, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) После проведения административных процедур I, II из пункта А) в случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет их печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации (по записям, составленным в форме электронного документа, и справочным материалам).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, со сведениями в заявлении о выдаче повторного документа и представленных заявителем документах.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению.
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформление и направление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.
  4. Вносит сведения о дате и номере регистрации сопроводительного письма и уведомления заявителя в журнал исходящей корреспонденции с указанием наименования органа, предоставляющий государственную услугу, либо органа ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется соответствующий документ.

V. Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные к представлению документы:

  1. Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния:
    • по форме — повторное свидетельство о рождении;
    • по форме — повторное свидетельство о заключении (расторжении) брака;
    • по форме — повторное свидетельство об усыновлении (удочерении);
    • по форме — повторное свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка;
    • по форме — повторное свидетельство о перемене имени;
    • по форме — повторное свидетельство о смерти;
    • по форме — справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.
  2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с перечнем документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 №194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.97 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния».

II. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя):

  1. Документ, удостоверяющий личность представителя.
  2. Документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Смотрите еще:

  • Купили квартиру что делать дальше оформление документов Купили квартиру? Узнайте, что делать дальше В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно) Нет, […]
  • Крупный кредит под залог недвижимости Крупный кредит под залог недвижимости Потребительский кредит Ипотека Кредитные карты Дебетовые карты Автокредит Кредит для бизнеса Кредит под залог Микрозаймы Открытие счета для юридических лиц (Расчетно-кассовое обслуживание) Согласие на обработку и передачу данных […]
  • Возврат комиссии за ведение счета Возврат комиссии за ведение счета Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная Возврат […]
  • Как написать заявление на отпуск ип образец как написать заявление на ежегодный отпуск если работодатель ИП? Заявление на отпуск бывает следующих видов: ежегодный оплачиваемый отпуск; за свой счет (отпуск без содержания, без сохранения заработной платы); отпуск с последующим увольнением. Работник имеет право по […]
  • Мировой суд участок 22 омского района Мировой суд участок 22 омского района Смирнова Галина Алексеевна Телефон: 8(3812) 55-24-62 начальник отдела Калугина Наталья Николаевна Телефон: 8(3812) 51-37-56 канцелярия 8(3812) 51-36-63 факс 8(3812) 55-22-17 График работы ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН НАЧАЛЬНИКОМ ОТДЕЛА: Понедельник, […]
  • Стоит ли писать заявление в полицию Как грамотно обратиться с заявлением в полицию? Вы решились обратиться в полицию? Да, правду говорят: «Беда не приходит одна!» Наивно полагать, что сотрудники правоохранительных органов примут Вас с распростертыми объятиями, тем более предложат чай, кофе, пригласят психолога… При […]
  • Ецд спб выписка из егрп Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП Оформить заказ выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно следующим образом: Заказать при личном обращении в офисы Центра юридических услуг: Срочная выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – 990 руб., кроме того затраты на оплату государственной пошлины - 400 руб. Срок изготовления […]
  • Что делать если затопили соседи как правильно написать акт Составление акта о затоплении квартиры Прекрасно, когда у вас с соседями хорошие отношения, и при возникновении такой неприятности, как затопление, вы смогли все уладить без посторонней помощи. Но так происходит далеко не всегда. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах […]
Записи созданы 6728

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх