Как в 1с изменить фамилию бухгалтера

Как в 1с изменить фамилию бухгалтера

Вопрос: Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сменить кассира в кассовых документах?

Дата публикации 15.11.2017

Использован релиз 3.0.54

Авансовый отчет по командировке на территории РФ

Расходный кассовый ордер (КО-2)

Вести кассу и подписывать кассовые документы имеет право кассир или иной работник, наделенный руководителем соответствующими должностными правами и обязанностями (п. 4 Указания о порядке ведения кассовых операций № 3210-У). Для отражения в печатных формах кассовых документов подписи кассира в программе ведется история смены подписи кассира.

Оформить смену подписи кассира можно в справочнике «Организации». Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Меню: ГлавноеНастройкиОрганизации.
  2. Выберите необходимую организацию из списка организаций.
  3. Раскройте блок «Подписи» (рис. 1).
  4. Правее поля «Кассир» нажмите на гиперссылку «История».
  5. По кнопке «Создать» создайте новую запись в регистре сведений «История подписи: Кассир» с указанием:
    • даты начала действия подписи кассира;
    • фамилии, имени, отчества кассира из справочника «Физические лица»;
    • должности из справочника «Должности». Обычно выбирается должность «Кассир».
  6. Кнопка «Записать и закрыть».

Посмотреть смену расшифровки подписи кассира в печатной форме кассового документа можно на примере документа «Расходный кассовый ордер».

  1. Меню: Банк и кассаКассаКассовые документы.
  2. Кнопка «Выдача» .
  3. Выберите вид операции – «Выдача подотчетному лицу».
  4. Заполните и сохраните документ «Выдача наличных».
  5. По кнопке «Расходный кассовый ордер (КО-2)» создайте печатную форму документа «Расходный кассовый ордер (КО-2) (рис. 2).

Расшифровка подписи кассира в печатной форме кассового документа сменилась с 16.01.2017 на основании записи регистра сведений.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как настроить подписи ответственных лиц на документах

На каждом оформляемом первичном документе согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ »О бухгалтерском учете» обязательно должны стоять подписи лиц, ответственных за его оформление.

Право подписи имеет лицо в силу занимаемой должности: руководитель, главный бухгалтер, кассир. Также право подписи может быть предоставлено временно уполномоченным лицам на основании приказа или доверенности

При оформлении первичных документов требуется указать должность и фамилию лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и оформление документа. Для обособленных подразделений организации могут быть другие ответственные лица.

При правильной настройке списка ответственных и уполномоченных лиц программа автоматически подставляет все необходимые должности и фамилии в печатные формы документов.

Как настроить подписи ответственных лиц в 1С Бухгалтерия Предприятия 8?

1. Заполнение регистра «Ответственные лица организаций».

Ответственные лица организации задаются в справочнике организаций на закладке «Ответственные лица».

Открыть список ответственных лиц можно в разделе «Справочники и настройки учета», пункт «Организации», на панели навигации элемента справочника выбираем пункт «Ответственные лица»

Щелчком по ссылке открываем полный список всех ответственных лиц организации.

Слева расположен перечень должностей, справа при перемещении курсора по должностям отображаются физические лица, занимающие эту должность в хронологическом порядке. Т.е. при формировании печатной формы документа на конкретную дату из этого регистра будут взяты записи, актуальные на дату документа, и программа автоматически подставит нужную фамилию из списка.

Добавлять записи можно кнопкой «Создать».

Откроется форма создания нового ответственного лица организации.

Здесь необходимо выбрать физическое лицо (из справочника «Физические лица»), должность из справочника «Должности», а также указать дату, с которой действует данная запись.

Набор ответственных лиц задается отдельно для каждой организации или подразделения.

2. Подписи уполномоченных лиц.

Ниже на панели навигации элемента справочника «Организации» расположена гиперссылка «Уполномоченные лица», открывающая регистр сведений «Уполномоченные лица».

Этот регистр служит для указания лиц, которые имеют право подписи первичной бухгалтерской документации на основании документа, наделяющего полномочиями (приказ, доверенность).

Они задаются отдельно для каждой организации и п рименяются для указанного пользователя информационной базы или для всех пользователей, если пользователь не указан.

Это, как правило, временно исполняющие обязанности, и в реквизите «Номер и дата приказа» указываются реквизиты документа, на основании которого данные лица наделены полномочиями подписи документов.

3. Настройка подписей в документах.

В основных документах программы, таких, как

предусмотрены реквизиты для указания подписывающих лиц и документов, на основании которых они наделяются полномочиями. В последних релизах 1С Бухгалтерия эти реквизиты настраиваются в специальной форме «Реквизиты продавца и покупателя», которую можно открыть при помощи соответствующей гиперссылки на форме:

В старых документах закладка «Дополнительно» сохранена так, как она выглядела раньше:

Если заполнен регистр »Уполномоченные лица организаций», то по умолчанию поля заполняется значениями из регистра сведений «Уполномоченные лица организаций» с учетом выбранной организации и пользователя. При отсутствии записей в регистре «Уполномоченные лица организаций» по организации, указанной в документе заполнение производится на основании данных регистра «Ответственные лица организации». В печатную форму выводятся фамилии лиц, указанных в этих полях. В случае если данные поля не заполнены, при печати используются значения ответственных лиц, заданных в регистре «Ответственные лица организаций».

При необходимости откорректировать фамилии ответственных лиц и реквизитов документов, на основании которых они действуют, можно прямо на закладке «Дополнительно» перед печатью документа.

Так, например, будет выглядеть форма ТОРГ-12 с настройками документа, указанными на предыдущем рисунке.

Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0 настраиваются подписи ответственных лиц, а также подписи уполномоченных лиц организаций.

Видеоурок:

Ответственные лица организации в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)

«Ответственные лица» в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) – это регистр сведений, который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.

Где найти в 1С Бухгалтерия «Ответственные лица»? Руководитель, главный бухгалтер и кассир отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.

Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д.

Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.

В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».

Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

«1С:Бухгалтерия 8.0»: ответственные лица организаций в печатных формах документов

А.Бакушин / «Финансовая газета» (Региональный выпуск), № 37, сентябрь, 2006

На каждом оформляемом в организации первичном документе обязательно должны стоять подписи ответственных за его оформление лиц. Это требование установлено Федеральным законом от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно Закону в первичном документе необходимо наличие наименований должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, а также их личных подписей.

В унифицированных формах учетной документации специально предусмотрены реквизиты для указания должностей ответственных лиц и места для их подписей. Кроме того, большинство унифицированных форм содержат реквизит «Расшифровка подписи». Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» может автоматически заполнять эти реквизиты при формировании печатных форм. Для этого достаточно занести информацию об ответственных лицах в регистр сведений «Ответственные лица организации» (меню «Предприятие»).

Регистр сведений «Ответственные лица организации»

Данные об ответственных лицах вводятся в регистр сведений «Ответственные лица организации» на определенную дату и хранятся в нем в хронологическом порядке. Это означает, что при формировании печатной формы документа за конкретную дату из регистра сведений будут выбраны записи, актуальные именно на эту дату. Например, если в организации изменился главный бухгалтер, достаточно внести новую запись в регистр на дату приказа о зачислении на должность и программа будет автоматически подставлять нужную фамилию в печатные формы.

В программе предусмотрено несколько видов ответственных лиц:

Для каждого вида ответственных лиц нужно указать соответствующее ему в данной организации физическое лицо и должность. Например, на заводе «МебельСтройКомплект» должность руководителя называется «генеральный директор» и занимает ее Абдулов Юрий Владимирович (рис. 1).

Набор ответственных лиц задается отдельно для каждой организации, учет которых ведется в программе.

Автоматическое заполнение реквизитов печатных форм

При формировании печатных форм автоматически заполняются соответствующие реквизиты данными ответственных лиц.

На рис. 2 приведен фрагмент товарной накладной (ф. ТОРГ-12), формируемой в программе автоматически.

А.Бакушин
Фирма «1С»
Контактный телефон (495) 737-92-57

Как изменить руководителя, кассира и главного бухгалтера в документах 1С?

Изменение ответственных лиц в организации происходит не так часто, и поэтому многие забывают со временем, как эти изменения отразить в программах 1С. Прочитав эту статью, Вы узнаете, как изменить руководителя, главного бухгалтера и кассира в различных конфигурациях 1С: Бухгалтерия предприятия 8, Зарплата и управление персоналом 8 и Комплексная автоматизация 8.

Первым делом, речь пойдет о программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 .

Сначала нужно зайти в справочник «Организации», который находится на вкладке «Главное» в новом интерфейсе.

Открываем нужную организацию и на верхней панели находим пункт «Ответственные лица».

Выбираем интересующее ответственное лицо и щелкаем правой кнопкой на поле справа от него, чтобы добавить новую строку.

Теперь выбираем человека, который будет исполнять обязанности, и указываем дату, с которой действуют изменения, записываем и закрываем форму.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 2.5 для изменения ответственных лиц также необходимо зайти в справочник организаций и выбрать нужный элемент. Затем перейти на вкладку «Ответственные лица», добавить новую строку с указанием даты вступления изменений в силу.

Еще рассмотрим пример для программы 1С: Комплексная автоматизация 8. В данном случае снова необходимо открыть справочник организаций, выбрать нужный элемент в списке и нажать на верхней панели кнопку «Перейти».

Выбираем пункт «Ответственные лица организаций» и добавляем в открывшемся окне новую строку.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как в 1с изменить фамилию бухгалтера

Как изменить «Ответственные лица организаций» в 1С? Как поменять фамилию главного бухгалтера, кассира или директора в 1С?

Наши пользователи периодически задают такой и подобные этому вопросы. Сегодня мы рассмотрим ответ на них. Обратимся к самым распространенным конфигурациям, которые используются в бухгалтерских подразделениях организаций. Это бухгалтерские версии 1С 7.7, 1С 8.2 и 1С 8.3 версий. Как же поменять в 1С: главный бухгалтер, руководитель, директор, генеральный директор, кассир?

Начнем с 1С 7.7. Т.е. 1С Бухгалтерия 7.7 для Украины релиз 302.

Открываем 1С в режиме «Предприятие». Переходим в справочник фирм.

В открывшемся списке фирм дважды кликаем на нужной фирме.

В карточке фирмы будет доступен раздел ответственных лиц организации, которые можно редактировать, нажимая кнопку «…».

Продолжим изменение ответственных лиц теперь в 1С 8.2. А именно, 1С Бухгалтерия 8.2 для Украины релиз 1.2.20.4. То, что рассмотрение производится в конфигурации для Украины не принципиально, общий смысл действий будет аналогичным и для основных конфигураций 1С для других стран.

Открываем 1С в привычном режиме «Предприятие». Переходим в раздел «Предприятие». Сделать это можно как из главного меню, так и с панели функций. Далее выбираем пункт «Ответственные лица организаций».

И уже в окне «Ответственные лица организаций» можно создавать, удалять и редактировать руководителей и других ответственных как для отдельных организаций, так и для обособленных подразделений.

Из этого же окна становятся доступными и другие, нужные в такой операции, подчиненные справочники — «Должности организаций», «Физические лица», «Организации».

Отдельно нужно отметить, что список типов ответственных лиц относится к такому типу данных, как «перечисление». Значения перечислений задаются на начальном этапе конфигурирования, они не изменяются на этапе исполнения. В случае необходимости редактирования этого списка, можно обратиться к специалисту.

В бухгалтерской версии 1С 8.3 изменение ответственных лиц организации принципиально не отличается от вариантов рассмотренных выше.

Российскую конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.3 также открываем в режиме «Предприятие». Находим раздел меню «Справочники и настройки учета», кликаем на этом пункте. Далее в правом меню открываем список организаций, кликнув на одноименном пункте меню.

В списке организаций выбираем ту, в которой необходимо менять ответственных лиц. В нашем примере выберем ту, которая установлена, как основная.

В правом меню открывшейся карточки организации выбираем пункт «Ответственные лица».

Теперь, выбирая поле «Ответственные лица», можно видеть персональные данные. А дважды кликая на записи таблицы справа можно изменять записи с данными физлиц, должностей и дат начала действия назначений. Добавлять либо удалять записи можно из собственно списка ответственных.

В карточке ответственного можно просматривать и историю изменений.

На этом освещение темы изменений ответственных лиц считаем завершенным.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

Как поменять фамилию главного бухгалтера в 1с?
Где в 1С 8.2 изменить главного бухгалтера
1с82 не могу сменить фио бухгалтера в документах
Как в 1С поменять фамилию ответственных лиц?
Ответственные лица организаций в печатных формах в 1С
Как изменить ответственные лица в 1С?
Смена ответственных в 1С
как в 1с изменить ответственного
как изменить ответственное лицо в 1с

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Смотрите еще:

  • Юрист в лисках Юристы в Лисках Расстояние от центра: 3.2 км. +7 ✉ Адрес Воронежская обл., Лискинский р-н, Лиски, ул. Коммунистическая, 66, эт. 2 ☎ Телефон +7(47391)4-42-75 +7(908)131-29-76 ⌚ Часы работы пн-пт 09:00-17:00 Расстояние от центра: 3.3 км. +1 ✉ Адрес Воронежская […]
  • Социальные выплаты при рождении ребенка в санкт-петербурге 2018 Детские пособия в Санкт-Петербурге в 2018 году Санкт-Петербург является обособленным субъектом федерации. На жителей мегаполиса не распространяются областные социальные программы. Городские власти создают свои проекты с целью охвата все нуждающиеся в поддержке семейства. Всероссийские […]
  • Как написать письмо морозову Ульяновск Ульяновская область Герб Ульяновской области Флаг Ульяновской области Образована: 19 января 1943 года Федеральный округ: Приволжский Экономический район: Поволжский Площадь: 37 300 кв. км. Население: 1 299 003 ч. Граничит: на востоке — с Самарской областью; на юге — с Саратовской […]
  • Ст195 коап рф подсудность Подведомственность и подсудность судам общей юрисдикции дел об административных правонарушениях. При решении вопроса о подведомственности и подсудности судьям судов общей юрисдикции дел об административных правонарушениях необходимо исходить из положений, закрепленных в гл. 23 КоАП РФ, […]
  • Санкт-петербург юрист вакансии частичная занятость Санкт-петербург юрист вакансии частичная занятость Консультируем за 500 рублей до 30 июля » семейное право » наследственное право » земельное право » налоговое право » трудовое право » жилищное право » административное право » страховое право » хозяйственные споры Для рассмотрения […]
  • Адвокат губарев Адвокатская контора Олега Губарева Услуги адвокатов Контора Олега Губарева предоставляет услуги адвокатов по: получению разрешений на проживание в Испании, в том числе: без права на работу, с правом на работу в качестве частного предпринимателя, по воссоединению семьи, для […]
  • Федеральный закон 181 ст 23 Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ"О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" С изменениями и дополнениями от: 24 июля 1998 г., 4 […]
  • Как запомнить уголовный кодекс Уголовный кодекс Российской Федерации Уголовный кодекс РФ от 13 июня 1996 г. N 63-ФЗ (внесены правки от 27 мая, 25 июня 1998 г., 9 февраля, 15, 18 марта, 9 июля 1999 г., 9, 20 марта, 19 июня, 7 августа, 17 ноября, 29 декабря 2001 г., 4, 14 марта, 7 мая, 25 июня, 24, 25 июля, 31 октября […]
Записи созданы 6584

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх