Индивидуальные сведения за 2004 год

Оглавление:

Форма СЗВ-4-1. Индивидуальные сведения

Форма СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» формировалась в следующих ситуациях:

  • если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т д.;
  • если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группировались в единую форму — форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

Правила заполнения формы СЗВ-4-1

При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т д.;

Перечень реквизитов и правила заполнения и формы СЗВ-4-1

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер ПФР

Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

Указывается год, за который подаются сведения

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже

Фамилию и Имя заполнять обязательно

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений.

Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита

Сумма начисленных страховых взносов:

Страховая часть трудовой пенсии

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках

Накопительная часть трудовой пенсии

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках

По дополнительному тарифу

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках

Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу

По временной нетрудоспособности (мес. дн.)

Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.

Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов

Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)

Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.

Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов

Стаж работы за отчетный период

“Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях:

Реквизит не заполняется только в случае, если в строке “Вид выплаты” указано “аванс”.

· если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя.

В этом случае каждому периоду его работы соответствует как минимум одна строка.

· если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;

· если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду.

· если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример № 2).

В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:

– на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”;

– подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.

В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.

Начало периода, Конец периода

Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ

Даты колонок “Начало периода”и“Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.

Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”.

Территориальные условия (код)

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров

Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Особые условия труда (код)

Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы.

Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, или занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Корректировка индивидуальных сведений ПФР за предыдущие периоды в ЗУП 2.5

Корректировка сведений о стаже и начисленных страховых взносах ПФР за предыдущие периоды.

По результатам проверки сведений персонифицированного учета порой у организации возникает необходимость подавать корректировочные сведения за предыдущие периоды. Иногда корректируется только стаж, но возникает необходимость вносить корректировки за несколько периодов (например, для работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком). В связи с этим нередко возникают сложности.

Рассмотрим следующую ситуацию.

Работница Иванова А.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем в длительном отпуске без сохранения заработной платы. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5 расчетчик ошибочно ввел другие данные, в результате проверки ошибку обнаружили, и ее необходимо скорректировать. Корректировать необходимо несколько периодов, начиная с 4 квартала 2013 года, заканчивая 4-м кварталом 2014 года.

Заполнение РСВ-1

Напомню что заполнение расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений следует выполнять только с помощью помощника «Подготовка данных для передачи в ПФР», который находится на закладке «ПФР» в левом верхнем углу:

Редактировать отдельно документы, например, пачки Раздела 6, не рекомендуется. Это следует делать только в том крайнем случае, когда по какой-либо причине отредактировать данные из меню помощника невозможно. Такие ситуации возникают крайне редко.

Подробно останавливаться на формировании отчета я не буду, напомню только, что перед заполнением нужно указать период, за который сдается текущий расчет РСВ-1, даже если Вам следует вместе с ним подать корректировочные сведения за прошлые периоды.

После того, как уже сформирован исходный (или корректировочный текущего периода) расчет и исходные сведения, после того как проверена их правильность и корректность, нужно будет добавить дополнительные пачки корректировочных сведений за предыдущий период.

Обратите внимание, если Вам нужно откорректировать индивидуальные сведения за текущий период, то создавать отдельные новые пачки с типом «Корректирующие» не нужно, корректировка текущего периода производится только в расчете РСВ-1 и тип меняется только там.

Корректировка сведений 2013 года.

Корректируем 4й квартал 2013 года. Для этого необходимо добавить форму СЗВ 6-4:

Устанавливаем тип сведений для пачки: «корректирующие», а также корректируемый период — 4й квартал 2013 года. После этого в разделе «Состав пачки документов» добавляем сотрудника, которому требуется отредактировать данные. При этом разделы о начислениях и периодах работы автоматически заполняются данными по выбранному сотруднику. Здесь их необходимо откорректировать.

Корректировка сведений начиная с 2014 года.

Корректировка сведений, начиная с 2014 года, производится уже по-другому: необходимо добавить пачку разделов 6 (при помощи соответствующей кнопки):

При выборе сотрудника, сведения которого подлежат корректировке, программа автоматически заполняет форму данными о начислениях, рассчитанных страховых взносах за период и записями о стаже за указанный период. Здесь нужно вносить необходимые изменения.

Корректировка сведений за 2012-й год и более ранние периоды.

Сведения за 2012-й и предыдущие годы корректируются формами СЗВ-6-1 иди СЗВ-6-2. Напомню, что Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии». (Постановление Правления ПФ РФ N 192п).

Для корректировки нажимаем на кнопку «Добавить форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2», для всех вариантов далее выбираем период, который нужно корректировать, выбираем тип формы — СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, далее вносим корректировки аналогично предыдущим.

Проверка сведений.

После этого необходимо сохранить внесенные изменения и проверить данные расчета с помощью внутренней проверки выгрузки и он-лайн проверки в интернете (при условии, если Вас подключен сервис 1С-Отчетность для отправки отчетов в контролирующие органы прямо из 1С). Проверка в интернете осуществляется всегда актуальной версией программы CheckPFR, которую использует сам контролирующий орган при получении Вашего отчета.

Корректировка сведений уволенных сотрудников

Ошибка при проверке может возникнуть, когда подаются корректировочные сведения по уволенным ранее текущего периода сотрудникам. Для предотвращения этой ошибки необходимо будет добавить вручную уволенного сотрудника в исходные данные пачки разделов 6 с пустыми данными о доходах и периодах. Это необходимо для того, чтобы в исходных сведениях по данному сотруднику заполнился раздел 6.6 по корректировке, иначе проверяющая программа не пропустит сведения. Уволенного сотрудника можно добавить как в основную пачку Раздела 6, так и во вновь созданную вручную по кнопке «Добавить пачку Разделов 6».

Данные расчета РСВ-1 можно изменять в самом расчете после нажатия кнопки «Показать все разделы», данные индивидуальных сведений редактируются только из формы Помощника.

Объявление

  • Регистрация: 16.10.2012
  • Сообщений: 138
  • Спасибо: 0

Корректировка сведений ПУ за периоды 2002-2009 гг.

Корректировка сведений ПУ за периоды 2002-2009 гг.

1. Общие требования

1.1 Корректирующая (КОРР) форма индивидуальных сведений за любой отчетный период создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная (ИСХД) форма за этот же период. Без наличия исходной формы за исправляемый отчётный период корректирующая форма не занесётся на лицевой счёт работника.

1.2 Корректирующая форма сведений полностью заменяет все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой, т.е. КОРР — форма должна содержать всю заполненную правильную информацию, а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

1.3 Корректирующая форма по неизменяемым данным (рег.№ плательщика, страховой номер и ФИО застрахованного лица, категория ЗЛ, реквизиты договора) должна в точности совпадать с исходной формой.

1.4 Отменяющая форма индивидуальных сведений является разновидностью корректирующей формы, поэтому все требования для её представления аналогичны.

4. Корректировка сведений за периоды 2002-2009 гг.

4.1 За отчетные периоды 2002-2009 гг. представляются корректирующие индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» или по форме СЗВ-4-2 (списочная форма), файлы со сведениями формируются в формате XML, версия формата 07.00.

4.2 Неизменяемые данные для формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
— Страховой номер
— Фамилия, Имя, Отчество
— Отчетный период: __ квартал ____ год
— Сведения о работодателе, Регистрационный номер ___-___-______
— Категория плательщика страховых взносов: код ___ наименование ____

Эти реквизиты в КОРР форме должны быть точно такими же, как и в ИСХД форме, иначе корректирующая форма не сможет распознать исходную, чтобы заменить её.

4.3 Корректирующая форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 представляется в отдельной пачке в сопровождении «Описи документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-1).
Опись входит в состав пачки со сведениями.

4.4 Отменяющая форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 — форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.
В отменяющей форме СЗВ-1 заполняются только неизменяемые реквизиты, информация об адресе, заработке, взносах и стаже должна отсутствовать.

4.5 При изменении в сведениях только реквизитов страхового стажа без изменения сумм страховых взносов представляется только пачка с корректирующими сведениями СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).

4.6 При изменениях в сведениях сумм начисленных страховых взносов, в результате которых изменяется сумма начисленных взносов в целом по страхователю, одновременно с пачкой корректирующих форм СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) представляется пачка с формой АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».
В этой новой ведомости АДВ-11 указываются изменённые (новые) суммы начисленных взносов и остатков на конец расчетного периода.
Файл АДВ-11 формируется в формате XML, версия формата 07.00.

Индивидуальные сведения ПФР по форме ПУ-5

После представления правлением ПФР в письме от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 рекомендаций по порядку внесения исправлений в расчета РСВ-1 и выхода версии 2.5.84 1С:Зарплата и управление персоналом с исправлениями в учете страховых взносов и формировании корректирующих форм РСВ-1, казалось бы, можно окончательно покончить с привычкой бухгалтерии и отдела кадров пользоваться для корректировки прошлых периодов программой «Документы ПУ-5» (Разработчик – ОПФР по Республике Коми).

Однако на нашем предприятии это не удалось сделать так просто.

Основной причиной отказа полностью перейти на 1С является сложность в работе с обработкой «Подготовка данных для ПФР». В 1С соблюдается строгая «субординация» документов:

Это облегчает работу по подготовке текущего отчета, гарантирует логическую целостность и исключает зависание в системе «свободных» пачек ИС, не прикрепленных к описям, принятым ПФР. (Хотя у нас и тут умудрялись нарисовать такие пачки, что потом всю кукушку можно было сломать – к какому же периоду они относятся и принял ли их, в конечном итоге, ПФР или нет.)

А вот для того, чтобы собрать информацию по конкретному сотруднику: чтобы увидеть историю сдачи ИС, определить окончательную сумму после всех многочисленных корректировок – обработка «Подготовка данных для ПФР» не подходит в принципе. Можно конечно искать непосредственно по пачкам с помощью отбора по сотруднику – но это просто не серьезно, если мы стремимся к хотя бы какой-то элементарной автоматизации.

Что бы собрать данные по сотруднику в самой обработке «Подготовке данных для ПФР» необходимо пролистать все периоды, найти сотрудника в пачках, сориентироваться в категориях застрахованных лиц, да еще и правильно наложить корректировки на исходные данные – все это очень утомительно и чревато ошибками по причине элементарной невнимательности.

Здесь, как это не печально признавать , разработчики ПФР добились большего удобства при использовании программного обеспечения, логичности и простоты работы с данными сотрудников (физлиц).

Эта обработка позволяет в максимально удобной форме работать с индивидуальными сведениями сотрудников:

После выбора организации обработка формирует протокол ПФР по данными, помеченным как принятые ПФР, и выводит список физлиц с суммами страховых взносов на форму. Заполнение табличных частей требует некоторого времени. Данные, выведенные на форму, не меняются в процессе работы.

Для каждого выбранного физлица можно открыть список пачек СЗВ-6-1(СЗВ-6-2) или СЗВ-6-4, созданных в базе на этого сотрудника:

Чтобы просмотреть стаж (периоды работы) за сданный отчетный период надо:

  1. Выбрать сотрудника
  2. Выбрать отчетный период
  3. Нажать на кнопку Стаж

Откроется форма для просмотра стажа (в ней редактирование данных запрещено):

Корректировка стажа за 2010 – 2013 г.г.

Чтобы скорректировать записи о стаже необходимо:

  1. Выбрать сотрудника
  2. Выбрать отчетный период
  3. Нажать на кнопку Корректировка

Будет создан документ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (в зависимости от периода и категории застрахованного лица):

Чтобы поменять записи о стаже надо нажать на кнопку СЗВ, ввести новые данные и нажать ОК:

Затем необходимо сохранить созданную пачку – нажать Записать, и можно включать ее в опись сдаваемой отчетности в ПФР.

PS

Наверное, многие сталкивались с ситуацией, что при сдаче 2010-2013 годов в 1С формировался пакет документов, выгружался на диск, загружался в ПУ-5 и уже там окончательно «шлифовался» для сдачи отчета. После этого все корректировки, естественно, делались в ПУ-5, в том числе и корректировки стажа.

До 2014 года территориальные отделения ПФР принимали корректировки по стажу без описи АДВ – видимо, сами не хотели мучиться с корректировками РСВ. В 2014 году пенсионный фонд разрабатывал инструкции и хранил молчание – какие-то пачки принимались, какие-то нет. И вот с 2015 ПФР вынес приговор.

В нашем территориальном отделении ПФР организовали два независимых отдела: первый – принимает корректировки стажа (без изменения денег) как раз за 2010-2013 года, причем только до 4 квартала 2013 года, и проводят их 4 кварталом 2013 г., второй – принимает корректировки с 4 квартала 2013 года уже в составе описи АДВ и с расчетом РСВ.

Тут то и кроется главная мина замедленного действия – если по сотруднику была корректировка в 2014 году по акту проверки, то его уже нельзя «втиснуть» в 4 квартал 2013 года – не сойдутся деньги (проверено на личном опыте).

Представляете какой ад начинается при попытке разобраться со всеми пачками по таким сотрудникам, да еще когда приходится собирать их из двух программ: 1С и ПУ-5.

Моя обработка призвана облегчить работу прежде всего в:

  • крупных фирмах и предприятиях, в которых корректировки ПФР достаточно частое явление (например, корректировка периодов больничных листов);
  • предприятиях, которые уже обзавелись внушительным багажом корректировок, особенно по актам выездных проверок;
  • предприятиях, которые стремятся полностью перейти на учет в 1С, но все еще не могут позволить себе отказаться от сторонних программ ПФР (ПУ-5).

ПЛАНИРУЕТСЯ разработать подобное приложение по единой отчетности с 2014 года.

Отчетность для персонифицированного учета

  • Егоркина Ольга | бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

Представление сведений работодателями

В се страхователи до 01.02.2010 г. должны представить в соответствующий орган Пенсионного фонда сведения для персонифицированного учета за 2010 г. о лицах, за которых они уплачивают страховые взносы (п. 12 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 213-ФЗ).

Напомним, что в 2010 году применялись следующие основные тарифы страховых взносов (ст. 57 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) и ст. 33 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ)):

  • ПФ – 20% (для лиц 1966 г.р. и старше: страховая часть – 20%; для лиц 1967 г.р. и моложе: страховая часть – 14%, накопительная часть – 6%);
  • ФСС – 2,9%
  • ФФОМС – 1,1%;
  • ТФОМС – 2%.

При этом законодательством были выделены отдельные категории работодателей, для которых в 2010 году применялись пониженные тарифы страховых взносов (ст. 57 Закона № 212-ФЗ, ст. 33 Закона № 167-ФЗ). Например, лица, применяющие УСН и ЕНВД, в 2010 году уплачивают только взносы в Пенсионный фонд в размере 14% (для лиц 1966 г.р. и старше: страховая часть – 14%; для лиц 1967 г.р. и моложе: страховая часть – 8%, накопительная часть – 6%).

Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 г. № 987н (далее – Инструкция № 987н). В свою очередь формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования можно посмотреть в постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 г. № 192п (далее – Инструкция № 192п).

Индивидуальные сведения могут представляться как в бумажной, так и в электронной форме (на магнитных носителях с электронной цифровой подписью, в т.ч. по каналам связи). С 2011 года, если численность сотрудников превышает 50 человек, то организация обязана представлять сведения в электронном виде с электронно-цифровой подписью (п. 58 Инструкции № 987н).

Для подготовки отчетности вы вправе воспользоваться любой программой, предназначенной для этого. Между тем протестировать файлы со сведениями о застрахованных лицах, подаваемых страхователями в электронном виде, можно с помощью программы CheckXML. Кстати, на сайте Пенсионного фонда ( http://pfrf.ru) размещены бесплатные программы для подготовки и проверки документов персонифицированного учета в электронной форме. Вместе с тем не забудьте обновить классификатор адресов России (КЛАДР) 1 .

Страхователю необходимо копии представляемых в ПФР сведений хранить по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 47 Инструкции № 987н).

Также работодатель обязан передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, копию сведений, представленных в орган Пенсионного фонда. Указанное правило прописано в ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ). При увольнении сотрудника копию его индивидуальных сведений, которые не были представлены в территориальный орган фонда, следует под расписку передать работнику в день его увольнения (в день прекращения договора гражданско-правового характера) (подп. г п. 67 Инструкции № 987н).

Представление индивидуальных сведений о застрахованных лицах

Предоставляемые в Пенсионный фонд сведения персонифицированного учета включают в себя следующие документы (см. Таблицу 1):

Документы, необходимые для предоставления сведений в ПФР

Также у вас могут попросить список застрахованных лиц.

Пенсионный фонд в письме от 27.07.2010 г. № 08-24/7933 напомнил, что страхователями в 2010 году помимо текущих платежей уплачиваются страховые взносы в счет погашения задолженности за 2002–2009 годы. Указанные платежи отражаются в разделе 5 формы РСВ-1.

Поэтому для учета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сумм страховых взносов за 2002–2009 годы, уплаченных в 2010 году, по истечении 2010 года страхователями должна быть представлена форма АДВ-11. Форма АДВ-11 может быть передана и ранее, в случае полного погашения страхователем задолженности за предыдущие годы.

По итогам 2010 года форма АДВ-11 должна быть представлена также страхователями, у которых по состоянию на 01.01.2010 имеется долг перед ПФР. Форма представляется в случае проведения в 2010 году налоговыми органами зачета (возврата) сумм страховых взносов за 2002–2009 годы. Суммы зачета (возврата) отражаются в форме АДВ-11 за 2010 год в графе «Уплачено» с отрицательным значением.

Отметим порядок формирования некоторых реквизитов, общих для всех форм персонифицированного учета:

  • отчетный период – символом «Х» отмечается год;
  • фамилия, имя, отчество застрахованного лица указываются в именительном падеже;
  • коды категорий застрахованных лиц показаны в Таблице 2.

Коды категорий застрахованных лиц

Индивидуальные сведения

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже отражают в следующих формах:

  • СЗВ-6-1 – эта персональная форма представляется, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания или получение пособия по временной нетрудоспособности или работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии»;
  • СЗВ-6-2 – эта списочная форма представляет собой реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (заполняется на тех лиц, на которых не представляется форма СЗВ-6-1).

При заполнении индивидуальных сведений нужно учитывать следующие моменты (пункты 71 и 72 Инструкции № 192п):

  • «тип сведений» – символом «Х» отмечается одно из следующих значений: «исходные» – если сведения подаются первый раз; «корректирующие» – если сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений; «отменяющие» – если сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений;
  • «начислено» – сумма начисленных страховых взносов за 6 месяцев отчетного периода;
  • «уплачено» – сумма уплаченных страховых взносов за 6 месяцев отчетного периода (сумма излишне уплаченных взносов здесь не учитывается);
  • суммы начисленных и уплаченных страховых взносов указываются в рублях с копейками; «С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг)» – даты должны находиться в пределах отчетного периода.

Территориальные условия заполняют для работников Крайнего Севера и работающих в зонах отселения и отчуждения (можно посмотреть в Приложении № 1 к Инструкции № 192п).

Период отпуска без сохранения содержания обозначается с использованием кода «АДМИНИСТР», период временной нетрудоспособности – кодом «ВРНЕТРУД». Стаж работника в целях выделения указанных периодов разбивается на необходимое количество записей с указанием данных кодов. При этом проставление в форме СЗВ-6-1 суммарных значений месяцев и дней нахождения на больничном листе либо в административном отпуске не предусмотрено. Например, первый период – с начала отчетного периода и до начала административного отпуска или больничного; второй период – время, когда сотрудник находился в административном отпуске или на больничном; третий период – время продолжения работы.

Периоды работы сотрудника, который неоднократно увольнялся и принимался на работу вновь, отражаются посредством внесения соответствующего количества записей о стаже.

В некоторых случая на одного и того же работника следует оформить две формы СЗВ-6 с различными кодами категории плательщика и совпадающими периодами стажа. К примеру, если сотрудник одновременно занят в двух видах деятельности, находящихся на общей системе налогообложения и едином налоге на вмененный доход (НР и УСЕН). Может получиться и так, что вначале сотрудник работал по основному тарифу, а в течение отчетного периода получил инвалидность (когда сотрудник работал по основному тарифу, указывается код «НР», и за период инвалидности – код «ОЗОИ»).

Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке допускается наличие не более 200 документов (п. 6 Инструкции № 192п). Между тем на форму СЗВ-6-2 действует ограничение на количество записей: 32 000. При представлении корректирующих сведений в СЗВ-6-2 указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде (п. 72 Инструкции № 192п).

Кстати, в настоящее время законодательно не определено, каким образом следует распределять сумму уплаченных страховых взносов по каждому работнику. Поэтому формирование показателей в форме СЗВ-6 об уплаченных страховых взносах по застрахованным лицам страхователь осуществляет самостоятельно. Чаще всего используется принцип пропорционального распределения.

Пенсионный фонд в письме от 27.07.2010 г. № 08-24/7933 ответил на вопросы, связанные с заполнением в формах СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 сумм уплаченных страховых взносов.

Итак, если во втором полугодии 2010 года страхователь уплатил взносы в счет погашения задолженности за первое полугодие 2010 года, то в формах СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 за отчетный период, 2010 год, значение в графе «Уплачено» может превышать значение графы «Начислено».

Если во втором полугодии 2010 года производилось погашение задолженности по взносам за застрахованное лицо, уволенное в первом полугодии, то перечисленные суммы отражаются за отчетный период, в котором они были уплачены, т.е. в индивидуальных сведениях за 2010 год.

В случае необходимости корректировка данных об уплаченных страховых взносах производится представлением страхователем корректирующих форм индивидуальных сведений (формы СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1, тип формы «корректирующая»).

Что касается вопросов расчета сумм уплаченных страховых взносов по застрахованным лицам для заполнения форм СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1, то следует иметь в виду, что такой расчет производится страхователем самостоятельно.

Также специалисты фонда разъяснили, как заполнять индивидуальные сведения на застрахованных лиц, у которых в 1 полугодии 2010 года сумма выплат превысила 415 000 руб. В данном случае представляются индивидуальные сведения за отчетный период 2010 года, содержащие только данные о страховом стаже работника.

Опись документов

Опись документов, передаваемых в ПФР (АДВ-6-3), представляется работодателем в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (п. 70 Инструкции № 192п).

При формировании описи нужно учитывать следующие моменты:

  • символом «Х» отмечаются соответствующий тип сведений (исходные или корректирующие или отменяющие);
  • суммы начисленных и уплаченных страховых взносов – указываются суммарные значения в рублях по всей пачке документов.

Как правило, опись по форме АДВ-6-3 формируется только для пачек документов, заполненных по форме СЗВ-6-1. При этом реестр СЗВ-6-2 описью АДВ-6-3 не сопровождается. Тем не менее некоторые отделения ПФР требуют заполнять АДВ-6-3 и на форму СЗВ-6-2.

Опись сведений

Опись сведений (форма АДВ-6-2) содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 (п. 68 Инструкции № 192п).

При формировании описи нужно учитывать следующие моменты (п. 69 Инструкции № 192п):

  • «начислено» – сумма начисленных страховых взносов за 6 месяцев отчетного периода, в рублях;
  • «уплачено» – сумма уплаченных страховых взносов за 6 месяцев отчетного периода, в рублях (сумма излишне уплаченных взносов здесь не учитывается);
  • сумма доначисленных страховых взносов – указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период, в рублях.

Пенсионный фонд в письме от 27.07.2010 г. № 08-24/7933 сказал, что при сверке данных по начисленным и уплаченным страховым взносам, указанным страхователями в отчетности по страховым взносам и в индивидуальных сведениях (формы РСВ-1 и АДВ-6-2), допустимая сумма расхождений, возникающих из-за округлений, составляет величину, равную количеству пачек документов индивидуальных сведений по формам АДВ-6-3 и СЗВ-6-2.

Порядок исправления сведений

Территориальный орган ПФР при обнаружении несоответствий в представленных сведениях обязан уведомить предприятие об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения. Далее в двухнедельный срок после получения уведомления работодатель должен внести исправления и представить в фонд уточненные данные. Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся расхождения, то территориальный орган фонда принимает решение о корректировке индивидуальных сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц. При этом ПФР не позднее 7 дней со дня принятия такого решения сообщает об этом страхователю и застрахованным лицам (п. 41 Инструкции № 987н).

Ответственность

За непредставление в установленные сроки сведений персонифицированного учета либо представления неполных или недостоверных сведений к работодателям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за истекший календарный год платежей в ПФР. Причем удержание указанной суммы производится фондом исключительно в судебном порядке (п. 17 Закона № 27-ФЗ).

Размер подлежащего взысканию штрафа следует определять от суммы взносов только в отношении тех застрахованных лиц, за которых вовремя не были представлены либо представлены неполные или недостоверные сведения. Указанная позиция отражена в письме Пенсионного фонда от 28.06.2006 г. № КА-09-26/6784 и п. 16 Информационного письма ВАС от 11.08.2004 г. № 79.

Особенности представления сведений физическими лицами

В данном разделе мы рассмотрим страхователей, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой).

Данные лица перечисляют страховые взносы в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского страхования в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года (п. 1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ). При этом стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного на начало финансового года (в настоящее время – 4330 руб.) и тарифа страховых взносов в соответствующий фонд, увеличенное в 12 раз (п. 2 ст. 13 Закона № 212-ФЗ):

В результате за 2010 год для индивидуальных предпринимателей, адвокатов и частных нотариусов размеры страховых взносов составили:

  • ПФ – 10 392 руб. (4330 руб. х 20% х 12), в т.ч. для лиц 1966 г.р. и старше: страховая часть – 10 392 руб. (20%), для лиц 1967 г.р. и моложе: страховая часть – 7274 руб. 40 коп (14%), накопительная часть – 3117 руб. 60 коп (6%);
  • ФФОМС – 571,56 руб. (4330 руб. х 1,1% х 12);
  • ТФОМС – 1 039,20 руб. (4330 руб. х 2% х 12).

Страховые взносы за расчетный период следует уплатить не позднее 31 декабря текущего календарного года (п. 2 ст. 16 Закона № 212-ФЗ).

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в ПФР до 1 марта 2011 года (п. 5 ст. 16 Закона № 212-ФЗ). Речь здесь идет о форме РСВ-2 ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 12.11.2009 г. № 895н. Рекомендации по поводу заполнения формы РСВ-2 ПФР можно посмотреть на сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru).

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом, представляет следующие сведения (п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • сумму уплаченных страховых взносов обязательного пенсионного страхования;
  • другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии.

При этом физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, следует отчитаться по форме СЗВ-6-1 (п. 71 Инструкции 192п). Указанное лицо представляет в территориальный орган фонда сведения об уплаченных страховых взносах за отчетный период вместе с копией платежного документа и расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (п. 42 Инструкции № 987н).

Пенсионный фонд в письме от 27.07.2010 г. № 08-24/7933 отметил, что индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, занимающиеся частной практикой, главы и члены крестьянских (фермерских) хозяйств не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должны представить в ПФР индивидуальные сведения по форме СЗВ-6-1. Указанные лица при заполнении формы СЗВ-6-1 используют код категории застрахованного лица «ФЛ».

Учитывая большое количество нерешенных вопросов в сфере персонифицированного учета, надеемся, что в ближайшее время по- в ближайшее время по- ближайшее время последуют дополнительные разъяснения специалистов Пенсионного фонда, которые помогут избежать ошибок при формировании индивидуальных сведений. А мы в свою очередь постараемся получить ответы от специалистов ПФР на наиболее интересные вопросы по сдаче индивидуальных сведений.

Смотрите еще:

  • Усыновление ребенка доклад Усыновление (2) Главная > Реферат >Государство и право Актуальность темы исследования. Согласно ч. 1 ст. 17 Конституции Российской Федерации (далее - Конституция РФ) права и свободы человека и гражданина являются высшей ценностью государства; а, следовательно, находятся под особой […]
  • 290-2911 ук рф Взяточничество: понятие и юридическая характеристика Взяточничество - это предусмотренное ст. 290- 2911 УК умышленное общественно опасное активное поведение, подрывающее авторитет органов власти (управления), интересы государственной службы или службы в органах местного самоуправления. […]
  • Ч3 ст 141 Коап рф Комментарий к статье 14.1 КОАП РФ. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии) 1. Объектом правонарушения выступают общественные отношения, возникающие в связи с осуществлением предпринимательской […]
  • Содержание права собственности на водные объекты Раздел II. Право собственности и другие права на водные объекты (ст.ст. 31 - 64) Раздел II. Право собственности и другие права на водные объекты Глава 4. Основные положения (ст.ст. 31 - 45) Статья 31. Содержание права собственности на водные объекты Статья 32. Предмет права […]
  • Соглашение о расторжении брачного контракта Как расторгнуть брачный договор? Юридический Яндекс Дзен! Там особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Брачный договор возможно расторгнуть по соглашению его сторон или в судебном порядке. Отметим также, что действие брачного договора […]
  • Трудовой кодекс рф российская газета Трудовой кодекс рф российская газета Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная Трудовой […]
  • Уголовная противоправность это запрещенность деяния уголовным кодексом Уголовная противоправность Уголовная противоправность. Традиционно состав преступления как юридическая конструкция используется для установления соответствия признаков преступления содержанию определенной статьи Особенной части Уголовного кодекса, т. е. для принятия решения о том, […]
  • Статья 217 п 8 Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц: 1) […]
Записи созданы 6584

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх