Договор займа в бухгалтерии

Бухгалтерский учет договора займа

Бухгалтерский учет у заимодавца

Выданные организацией займы являются финансовыми вложениями. Учет выданных займов ведется на счете 58 «Финансовые вложения». Предоставленные займы отражаются по дебету счета 58 в корреспонденции со счетом 51 или другими соответствующими счетами. Возврат займа отражается обратной проводкой.

Для целей налогового учета в соответствии с п.6 ст. 271 НК РФ причитающиеся к получению проценты по договорам займа признаются доходами на конец каждого отчетного периода (если срок действия договора превышает квартал).

Дебет 58 Кредит 51 — Выдан заем.

Дебет 58 Кредит 91 — Начислены причитающиеся по договору займа проценты;

Дебет 51 Кредит 58 — Получены на расчетный счет проценты по займу;

Дебет 51 Кредит 58 — Отражен возврат займа.

Бухгалтерский учет у заемщика

Займы подразделяются на краткосрочные (со сроком погашения не более 12 месяцев) и долгосрочные (более 12 месяцев). Для учета краткосрочных займов планом счетов предусмотрен счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» для учета долгосрочных счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займа». Долгосрочные займы можно учитывать на счете 67 до срока погашения, а можно перенести на счет 66, после того как до наступления срока погашения останется 365 дней.

Дебет 51 (50,52) Кредит 66 (67) — Получен заем в рублях (в валюте);

Дебет 10 Кредит 66 (67) — Получен заем в виде материальных ценностей;

Дебет 41 Кредит 66 (67) Получен заем в виде товаров;

Дебет 66 (67) Кредит 51 (50,52) — Отражен возврат займа;

Дебет 66 (67) Кредит 10 — Отражен возврат займа;

Дебет 66 (67) Кредит 41 — Отражен возврат займа.

К этим счетам открываются субсчета, на которых учитываются затраты связанные с получением и использованием заемных средств. Это прежде всего проценты по займам, помимо процентов к расходам относятся дополнительные затраты, связанные с получением заемных средств (консультационные, информационные услуги, по размножению документов и т.д. и т.п.), а также курсовые разницы. По общему правилу проценты по займам включаются в расходы того периода, к которому они относятся. Исключением из этого правила являются два случая.

В первом случае заемные средства используются для предварительной оплаты МПЗ, товаров, работ и услуг. При этом проценты, начисленные до их получения, увеличивают дебиторскую задолженность в связи с их предварительной оплатой. Проценты, начисленные после получения, учитываются по общему правилу.

Дебет 51 Кредит 66 — Получен заем;

Дебет 60 с/сч «Авансы выданные» Кредит 51 — Произведена предварительная оплата МПЗ;

Дебет 60 с/сч «Авансы выданные» Кредит 60 с/сч «Проценты по займам» — Начислены проценты по займу (до момента получения МПЗ);

Дебет 60 с/сч «Проценты по займам» Кредит 51 — Оплачены проценты по займу;

Дебет 10 Кредит 60 — Получены МПЗ от поставщика;

Дебет 19 Кредит 60 — Отражен НДС по полученным МПЗ;

Дебет» 60 Кредит 60 с/сч «Авансы выданные» — Зачтен авансовый платеж;

Дебет 68 Кредит 19 — Принят к вычету НДС;

Дебет 91 Кредит 66 с/сч «Проценты по займам» — Начислены проценты по займу (после оприходования МПЗ);

Дебет 66 с/сч «Проценты по займам Кредит 51 — Оплачены проценты по займу;

Дебет 66 Кредит 51 — Отражен возврат займа.

Во втором случае заемные средства используются для приобретения или строительства инвестиционных активов, по которым начисляется амортизация. В этом случае расходы по обслуживанию займа включаются в первоначальную стоимость этого актива.

Однако существует целый ряд условий, которые нужно соблюсти, чтобы включить затраты в первоначальную стоимость:

Дебет 51 Кредит 66 — Получен заем;

Дебет 60 с/сч «Авансы выданные» Кредит 51 — Произведена предварительная оплата поставщику;

Дебет 08 Кредит 60 — Получен объект основных средств от поставщика;

Дебет 19 Кредит 60 — Отражен НДС;

Дебет» 60 Кредит 60 с/сч «Авансы выданные» — Зачтен авансовый платеж;

Дебет 68 Кредит 19 — принят к вычету НДС;

Дебет 08 Кредит 66 с/сч «Проценты по займам» — Начислены проценты по займу (до введения в эксплуатацию объекта основных средств);

Дебет 66 с/сч «Проценты по займам» Кредит 51 — Оплачены проценты по займу;

Дебет 01 Кредит 08 — Объект основных средств введен в эксплуатацию;

Дебет 91 Кредит 66 «Проценты по займам» — Начислены проценты по займу;

Дебет 66 с/сч «Проценты по займам» Кредит 51 — Оплачены проценты по займу;

Дебет 66 Кредит 51 — Отражен возврат займа.

На практике возникает ситуация, когда организация покупает или строит объекты основных средств за счет заемных средств, которые были получены на другие цели. При этом расходы за пользование займом включаются в первоначальную стоимость объекта и вычисляются по средневзвешенной ставке.

Средневзвешенная ставка рассчитывается, как отношение затрат по займам, не связанным с приобретением инвестиционного актива, к средневзвешенной сумме таких займов, не погашенных в течение отчетного периода.

Средневзвешенная сумма займов, не погашенных в течение отчетного периода, определяется суммированием остатков непогашенных займов на первое число каждого календарного месяца отчетного периода и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде.

В налоговом учете согласно п.1 ст. 269 НК РФ проценты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, что их размер существенно не отклоняется от среднего уровня процентов по долговым обязательствам. Под сопоставимыми условиями понимаются долговые обязательства выданные:

  • в той же валюте;
  • на те же сроки;
  • в сопоставимых объемах;
  • под аналогичные обеспечения.

Порядок определения сопоставимости закрепляется в учетной политике организации.

При отсутствии долговых обязательств, выданных на сопоставимых условиях, предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается равной ставке рефинансирования Центрального Банка России:

  • увеличенной в 1,1 раза — при долговом обязательстве, выданном в рублях,
  • равной 15 % — по долговым обязательствам в иностранной валюте.

Новые возможности «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0: операции с кредитами и займами

Напоминаем, что сторонами договора займа могут быть любые юридические и физические лица, поэтому наша собственная организация может как получать займы от контрагентов, так и выдавать займы любым контрагентам. Что касается кредита, то предоставить его имеет право только банк или другая кредитная организация, у которой есть соответствующая лицензия Банка России на совершение таких операций. Кредиты и займы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока действия договора.

Планом счетов, утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и включенным во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8», для учета полученных кредитов и займов предназначены счета:

  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Полученные кредиты, займы, и начисленные проценты по кредитам и займам, учитываются на разных субсчетах счетов 66 и 67. Кредит или заем может быть получен как в рублях, так и в иной валюте, соответственно, в иностранной валюте могут начисляться и проценты. Кредиты, займы и проценты по договорам, выраженным в иностранной валюте, также учитываются обособленно на отдельных субсчетах счетов 66 и 67.

Выданные нами другим контрагентам займы учитываются на счете 58.03.

Таким образом, возможное количество вариантов учета операций с кредитами и займами предполагает использование более чем шестнадцати счетов второго порядка. Теперь перед бухгалтером больше не стоит задача выбора правильного субсчета. Счета учета по операциям с кредитами и займами автоматически определяются программой в следующих документах:

  • Поступление на расчетный счет;
  • Поступление наличных;
  • Списание с расчетного счета;
  • Выдача наличных;
  • Платежное поручение.

Документы «Поступление на расчетный счет» и «Поступление наличных»

Получение кредитов или займов отражается в документах Поступление на расчетный счет (рис. 1) или Поступление наличных с использованием следующих видов операций:

  • Получение займа от контрагента — для отражения операций по получению займа от юридического или физического лица;
  • Получение кредита в банке — для отражения операций по получению кредита в банке или в кредитной организации.

Документы «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных»

Возврат кредитов или займов, а также выплата начисленных процентов регистрируется с помощью документов Списание с расчетного счета и Выдача наличных с использованием следующих видов операций:

  • Возврат займа контрагенту — для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
  • Возврат кредита банку — для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.

Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора, вида операции и вида платежа. Поле Вид платежа отображается в форме документа только для операций по возврату кредитов или займов.

В программе предусмотрены следующие виды платежа (рис. 3):

  • Погашение долга;
  • Уплата процентов.


Документ «Платежное поручение»

При заполнении документа Платежное поручение возврат кредитов или займов отражается с использованием следующих видов операций:

  • Возврат займа контрагенту — для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
  • Возврат кредита банку — для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.

При выборе этих видов операций в форме документа добавляется поле в т.ч. проценты (рис. 4).

Рис. 4. Платежное поручение на возврат кредита

Выдача займа контрагенту отражается одноименным видом операции.

Обращаем внимание, что автоматический расчет процентов по кредитным договорам или по договорам займа в программе не поддерживается. Для регистрации доходов или расходов по начисленным процентам можно использовать стандартные документы учетной системы Реализация (акт, накладная) и Поступление (акт, накладная) соответственно. Также для этих целей можно использовать документ Операция, введенная вручную.

Оформление беспроцентного займа в 1С

Подскажите, пожалуйста, как провести в 1С предприятии беспроцентный займ сотруднику (займ на 5 лет отдается единовременно суммой по окончанию срока)?

1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.59.4).

Мое представление о проведении в 1С:
Дт67.03 Кт 51, берем счет 67.03 т.к займ свыше 12 месяцев-верно?

Возврат займа будет проведен так же: Дт 51 Кт 67.03

А вот как отразить НДФЛ с беспроцентного займа?

Цитата (монмартра): Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как провести в 1С предприятии беспроцентный займ сотруднику (займ на 5 лет отдается единовременно суммой по окончанию срока)?

1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.59.4).

Мое представление о проведении в 1С:
Дт67.03 Кт 51, берем счет 67.03 т.к займ свыше 12 месяцев-верно?

Возврат займа будет проведен так же: Дт 51 Кт 67.03

А вот как отразить НДФЛ с беспроцентного займа?

Смотрим план счетов:Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» предназначен для обобщения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией.

У вас займ выданный

Как отражается в бухгалтерском учете выдача работнику займа в сумме 300 000 руб. сроком на три года с условием ежемесячной уплаты процентов по займу в размере 2% годовых? Начисленные проценты удерживаются из заработной платы работника. Заемные средства перечислены на банковский счет работника 31 марта. По условиям договора ежемесячная сумма процентов по займу составляет 1/12 годовой суммы (500 руб.).

Гражданско-правовые отношения
Выдача займа работнику производится на основании договора займа, заключенного между работником и организацией в письменной форме. Указанный договор займа считается заключенным в данном случае с момента перечисления денежных средств на банковский счет работника (п. 1 ст. 807, п. 1 ст. 808 Гражданского кодекса РФ).
В данном случае договор займа также предусматривает, что проценты по займу выплачиваются работником путем их удержания из начисленной работнику заработной платы (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Бухгалтерский учет
Денежные средства, перечисленные работнику по договору займа, в бухгалтерском учете не признаются расходами (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Перечисление суммы займа на банковский счет работника отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам», в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Проценты, причитающиеся организации по договору займа, ежемесячно включаются в прочие доходы, что отражается по дебету счета 73, субсчет 73-1, и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. п. 7, 12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). При удержании суммы начисленных процентов из причитающейся работнику заработной платы производится запись по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73, субсчет 73-1.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
У работника, получившего от организации заем, возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, который облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 1 ст. 212 Налогового кодекса РФ). Налоговая база при этом определяется как превышение суммы процентов по займу (полученному в рублях), исчисленной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения налогоплательщиком дохода, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ). Согласно пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в виде материальной выгоды дата фактического получения дохода определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам.
Организация-заимодавец в отношении дохода работника в виде материальной выгоды от экономии на процентах по займу признается налоговым агентом и обязана исчислить НДФЛ с полученного дохода, удержать исчисленный НДФЛ за счет любых денежных средств, выплачиваемых организацией работнику, например из заработной платы (с соблюдением условия о том, что удерживаемая сумма НДФЛ не может превышать 50% суммы выплаты), и перечислить удержанную сумму НДФЛ в бюджет (п. 2 ст. 212, п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).
НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды исчисляется по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ).
Исходя из предположения, что ставка рефинансирования установлена Банком России в размере 8%, сумма НДФЛ, подлежащая ежемесячному удержанию организацией с работника, составляет 292 руб. ((300 000 руб. x 8% / 12 x 2/3 — 500 руб.) x 35%).

Налог на прибыль организаций
Денежные средства, перечисленные работнику по договору займа, не включаются в состав расходов организации (п. 12 ст. 270 НК РФ).
При применении организацией метода начисления проценты, причитающиеся организации по предоставленному работнику займу, ежемесячно включаются в состав внереализационных доходов в установленном договором размере (п. 6 ст. 250, п. 6 ст. 271, абз. 2 п. 4 ст. 328 НК РФ).
Поскольку в данном случае проценты удерживаются из заработной платы работника в месяце их начисления, то при кассовом методе доходы в виде процентов по займу признаются также ежемесячно (п. 2 ст. 273 НК РФ).
Таким образом, различий между бухгалтерским и налоговым учетом процентов по предоставленному займу не возникает.

┌───────────────────────────┬────────┬────────┬──────────┬────────────────┐
│ Содержание операций │ Дебет │ Кредит │ Сумма, │ Первичный │
│ │ │ │ руб. │ документ │
├───────────────────────────┴────────┴────────┴──────────┴────────────────┤
│ На дату перечисления денежных средств на счет работника │
├───────────────────────────┬────────┬────────┬──────────┬────────────────┤
│ │ │ │ │ Договор займа,│
│Отражена выдача займа │ │ │ │Выписка банка по│
│работнику организации │ 73-1 │ 51 │ 300 000│расчетному счету│
├───────────────────────────┴────────┴────────┴──────────┴────────────────┤
│ Ежемесячно в течение срока действия договора займа │
├───────────────────────────┬────────┬────────┬──────────┬────────────────┤
│ │ │ │ │ Договор займа,│
│ │ │ │ │ Бухгалтерская │
│Начислены проценты по займу│ 73-1 │ 91-1 │ 500│ справка │
├───────────────────────────┼────────┼────────┼──────────┼────────────────┤
│Отражено удержание │ │ │ │ Договор займа,│
│процентов по займу из │ │ │ │ Расчетно- │
│начисленной работнику │ │ │ │ платежная │
│заработной платы │ 70 │ 73-1 │ 500│ ведомость │
├───────────────────────────┴────────┴────────┴──────────┴────────────────┤
│ На дату удержания НДФЛ из начисленной работнику заработной платы │
├───────────────────────────┬────────┬────────┬──────────┬────────────────┤
│ │ │ │ │ Регистр │
│ │ │ │ │налогового учета│
│ │ │ │ │ (Налоговая │
│Удержан НДФЛ с дохода в │ │ │ │ карточка), │
│виде материальной выгоды от│ │ │ │ Расчетно- │
│экономии средств на уплату │ │ │ │ платежная │
│процентов по займу │ 70 │ 68 │ 292│ ведомость │
└───────────────────────────┴────────┴────────┴──────────┴────────────────┘

———————————
За исключением материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными средствами, направленными на приобретение жилья, в случае если налогоплательщик имеет право на получение имущественного налогового вычета в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ. В данной схеме исходим из предположения, что заемные средства использованы работником не на приобретение жилья.

Ю.С.Орлова
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
30.12.2013

Учет договора займа в валюте

По общему правилу полученный заем (кредит) нужно отразить в бухучете в составе кредиторской задолженности в сумме, указанной в договоре (п. 2 ПБУ 15/2008). При этом информацию о суммах неполученных займов (кредитов) нужно раскрыть в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности (п. 18 ПБУ 15/2008).

В то же время ПБУ 15/2008 не содержит четких указаний о порядке учета обязательств по займам (кредитам). В частности, оно не содержит разъяснений по поводу того, в какой момент нужно признать кредиторскую задолженность.

Если организация заключает кредитный договор, то задолженность (в т. ч. сумму неполученного кредита) нужно отразить в учете. Это связано с тем, что кредитный договор считается заключенным с момента его подписания (п. 1 ст. 819 ГК РФ). А значит, если сумма кредитором перечислена не полностью, то у организации все равно возникает кредиторская задолженность в сумме, указанной в договоре. Чтобы учесть требования пункта 18 ПБУ 15/2008 при учете обязательств по полученным кредитам, можно ввести дополнительные субсчета к счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»). Например, сумму полученного кредита можно учитывать на субсчете «Расчеты по полученным кредитам», сумму неполученного кредита – на субсчете «Расчеты по неполученным кредитам». Кроме того, можно ввести к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Обязательства кредитной организации».

Если кредитные средства перечисляются кредитором по частям, в учете операции по полученному кредиту отразите следующими проводками.

В момент заключения договора:

Дебет 51 Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по полученным кредитам»
– получены кредитные средства (если часть средств перечисляется сразу после заключения договора);

Дебет 76 субсчет «Обязательства кредитной организации»
Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по неполученным кредитам»
– отражены неисполненные обязательства кредитора.

Таким образом, на счете 66 (67) будет числиться общая сумма кредиторской задолженности в разрезе исполненных и неисполненных обязательств кредитором.

После того как кредитор перечислит недостающую сумму, бухгалтер сделает записи:

Дебет 51 Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по полученным кредитам»
– получены недостающие кредитные средства;

Дебет 76 субсчет «Обязательства кредитной организации» Кредит 66 (67) субсчет
«Расчеты по неполученным кредитам»
– сторнирована задолженность кредитора.

Вопросы о том, в какой момент нужно отражать в бухучете займы и нужно ли отражать неполученную часть, неоднозначны.

С одной стороны, положения пункта 2 ПБУ 15/2008 обязывают организацию учитывать неполученную сумму займа по неисполненным обязательствам заимодавца.

С другой стороны, договор займа считается заключенным в момент фактического получения денег (вещей) (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Поэтому организация вправе отражать в бухучете кредиторскую задолженность по полученному займу в момент фактического получения денег (вещей). Тогда получение заемных средств отразите проводкой:

Дебет 51(50) Кредит 66 (67)
– отражено получение кредитных (заемных) средств в размере фактически перечисленной суммы.

Поскольку конкретных рекомендаций о том, как учитывать полученные займы, ПБУ 15/2008 не содержит, организация вправе учитывать займы так же, как и кредиты (в разрезе выполненных заимодавцем обязательств).

Учет долгосрочных займов

Статьи по теме

Чтобы процедура заимствования денежных средств прошла успешно и не вызвала в будущем дополнительных проблем и вопросов, недостаточно только грамотно составить договор, необходимо еще и правильно отразить эту процедуру в бухгалтерских документах. Поэтому сегодня поговорим об учете долгосрочных займов.

Используйте пошаговые руководства:

Ни для кого не секрет, что создание и развитие бизнеса –занятие весьма затратное. Даже в условиях экономической стабильности в стране и в мире никто не застрахован от всевозможных форс-мажорных ситуаций, когда для поддержания своего полноценного функционирования организациям приходится прибегать к привлечению денежных средств извне. Что уж говорить о современных реалиях, о том непрестанно волнующемся и бездонном море финансового кризиса, в котором вынуждены выживать российские компании? В подобной обстановке никого не удивляет тот факт, что все большее распространение среди юридических лиц приобретает такой способ увеличения (хотя бы и временного!) своей материальной базы, как получение денег по договорам займа.

Отношения, связывающие заемщиков и заимодавцев, регулируются 42 главой Гражданского кодекса Российской Федерации. В статье 807 дано определение займа. Так, по договором займа понимается договор, по которому одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Займы могут выдаваться по проценты или быть беспроцентными, что, кстати, выгодно отличает их от кредитов.

Для того, чтобы процедура заимствования денежных средств прошла успешно и не вызвала в будущем дополнительных проблем и вопросов, недостаточно только грамотно составить договор, необходимо еще и правильно отразить эту процедуру в бухгалтерских документах.

В настоящее время основным документом, определяющим правила отражения в бухгалтерском учете организации займов, является ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам». Действовавшим ранее ПБУ 15/01 все займы подразделялись на краткосрочные (выданные на срок до 12 месяцев) и долгосрочные (на срок свыше 12 месяцев). ПБУ 15/2008 такого разделения прямо не предусматривает, однако План счетов, действующий в настоящее время, по-прежнему содержит два разных счета: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам»; кроме того, из некоторых других ПБУ также косвенно следует, что такое разделение все же должно быть (например, в пункте 12 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» содержится указание на то, необходимость разграничения обязательств на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока их погашения).

Учет долгосрочных займов у заемщика

Как учесть основную сумму займа. Исходя из того, что, согласно ГК РФ, «договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей», бухгалтерскую проводку поступивших денежных средств необходимо совершить в момент фактического поступления суммы займа, даже если сам договор был заключен раньше. Таким образом, факт заключения договора сам по себе не является достаточным основанием для осуществления бухгалтерской проводки. Ответственным за бухучет лицам следует дождаться реального поступления денег и только тогда уже их учитывать.

Бывают и обратные ситуации, когда деньги уже пришли, а договор займа еще не заключен. В этом случае тоже нужно повременить и дождаться подписания договора.

Если денежные средства в счет займа поступают не единовременно, а несколькими платежами, то в бухгалтерском учете они отражаются в тех суммах и в те даты, в каких и когда они приходили. При этом в общей сложности сумма поступивших денежных средств не должна превышать сумму, указанную в договоре займа.

Если же сумма поступивших на счет по договору меньше той, что указана в договоре, то отражению подлежат только реально полученные деньги. Относительно непредоставленной части займа делается соответствующая отметка в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.

Как уже упоминалось выше, для учета долгосрочных займов в бухгалтерии заемщика предусмотрен счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Основная сумма займа подлежит отражению в бухгалтерском учете в виде кредиторской задолженности . При этом применительно к долгосрочной кредиторской задолженности имеет существенное значение один нюанс. В определенный момент такая долгосрочная задолженность вдруг становится краткосрочной, когда до возвращения основной суммы займа остается меньше 365 дней. Существует два варианта решения проблемы: либо перевести заем из долгосрочного в краткосрочный (т.е. со счета 67 на счет 66), либо оставить все как есть и продолжать учитывать заем как долгосрочный. ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» не содержит каких-либо четких указаний относительно того, какой из вариантов наиболее предпочтителен, следовательно, можно считать, что оба в равной степени годны к применению. Однако нужно иметь в виду, что выбранный способ учета долгосрочных займов не должен противоречить учетной политике , в приказе об утверждении которой необходимо указать, какой именно из способов будет использоваться в данной организации.

Полезные документы:

Как учитывать расходы по займам. Помимо денежного поступления учет займа предполагает также отражение в документации расходов, которые организация несет в связи с обслуживанием этого займа. К таким расходам относятся проценты за пользование (если условиями договора они предусмотрены), а также дополнительные расходы.

ПБУ 15/2008 содержит четкий перечень дополнительных расходов, относя к ним суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги; суммы, уплачиваемые за экспертизу договора займа (кредитного договора); иные расходы, непосредственно связанные с получением займов (кредитов). Данным ПБУ также отдельно оговорено, что расходы по займам должны фиксироваться в бухгалтерском учете отдельно от основной суммы займа.

В целях исполнения этого требования, а также для того чтобы информация о займе легко читалась, была прозрачной и корректной, в рамках счета 67 следует выделить субсчета, например, 67-01 и 67-02, в первом из которых будет указана приобретенная денежная сумма, а во втором, соответственно, понесенные в связи с этим расходы на уплату процентов.

По общему правилу, расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Важно понимать: даже если в договоре есть график уплаты процентов и в нем предусмотрено внесение денежных средств до определенного числа месяца, следующего за отчетным, бухгалтерская проводка в любом случае должна состояться именно в отчетном месяце, иной вариант будет заведомо ошибочным.

Пунктом 7 ПБУ 15/2008 установлено, что проценты по займам включаются либо в прочие расходы, либо в стоимость инвестиционного актива (если заем был взят для приобретения, сооружения либо изготовления инвестиционного актива). При этом те организации, в отношении которых закон настолько мягок, что позволяет им вести бухгалтерский учет в упрощенном порядке, могут относить к прочим расходам любые расходы по займам.

Вообще включение процентов по займам в состав стоимости инвестиционных активов подразумевает множество тонкостей. Дабы исключить возможные разночтения, ПБУ 15/2008 дает определение инвестиционного актива, указывая на то, что к таким активам относят объекты имущества, подготовка которых к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение и (или) изготовление.

В пункте 9 ПБУ 15/2008 перечислены условия, которые дают организации право проводить проценты по займам в составе стоимости инвестиционных активов. Так, в соответствии с этим пунктом необходимо сочетание трех условий: чтобы расходы по созданию инвестиционного актива подлежали бухгалтерскому учету, чтобы расходы по займу тоже требовалось отразить в бухгалтерском учете, а также, чтобы работы по созданию инвестиционного актива уже были начаты. Последний пункт имеет существенное значение, поскольку даже при временной приостановке таких работ проценты по займу подлежат учету уже в составе прочих расходов.

Другое правило отражения процентов в бухгалтерском учете касается равномерности их распределения. Согласно пункту 8 ПБУ 15/2008, проценты должны отражаться в бухгалтерском учете равномерно, даже если договором предусмотрено иное. Только в том случае, если в соответствии с условиями договора займа распределение процентов отличается от равномерного лишь незначительно, допускается принятие за основу при отражении данных о процентах условий договора.

Дополнительные вопросы возникают при необходимости проведения учета займов, взятых в иностранной валюте. Как отразить в бухгалтерском учете так называемую курсовую разницу, т. е. разницу между рублевой оценкой объекта учета, стоимость которого изначально определена в иностранной валюте, исчисленной по курсу Банка России, на дату погашения обязательств по оплате или на дату составления бухгалтерской отчетности за период, и рублевой оценкой этого объекта учета, исчисленной по курсу Банка России на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий период? В таких случаях следует руководствоваться ПБУ 3/2006, котором определено, что курсовая разница должна отражаться как прочие доходы или расходы по кредиту или дебету счета 91.

Читайте также:

Как отражать долгосрочные займы заимодавцу

Не только получатель займа сталкивается с множеством вопросов при бухгалтерском оформлении договора займа, но и заимодавец тоже зачастую вынужден размышлять над тем, как правильно отразить в бухгалтерии выданные им в качестве займа денежные средства.

Для записи информации о таких операциях имеется специальный счет 58 «Финансовые вложения», к коим и относится выданный организацией заем.

В заключение хочется акцентировать внимание на том, что правильное отражение обязательств по долгосрочным займам – важный показатель надежности и финансовой грамотности компании. Избежать ошибок можно лишь в том случае, если еще на стадии создания приказа об утверждении учетной политики продумать, какие способы отражения в бухгалтерском учете долгосрочных займов наиболее удобны и предпочтительны для компании.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Учет полученных кредитов и займов

Из статьи Вы узнаете:

1. Как отразить в бухгалтерском учете полученные кредиты и займы, а также расходы по ним.

2. Что необходимо предусмотреть в «бухгалтерской» учетной политике для корректного учета кредитов и займов.

3. В каком порядке учитываются проценты по кредитам и займам для целей налогообложения.

Ведение бизнеса, особенно на этапе создания и расширения, требует денежных вложений. Очень редко при этом удается обойтись «своими силами», чаще всего приходится привлекать заемные средства. Взять в долг можно в банке под общий процент, а можно у деловых партнеров или даже у учредителей на льготных условиях (в том числе, на беспроцентной основе). Цели получения кредита (займа) также могут быть совершенно разными: на обновление производственных фондов, на погашение текущей задолженности или, например, на покупку нового «служебного» автомобиля директора. В зависимости от этих и других параметров (условия, сроки, цель привлечения заемных средств) порядок учетного отражения кредитов и займов различается. Кроме того, различаются правила учета заемных средств, установленные для целей бухгалтерского и для целей налогового учета. Обо всех этих особенностях учета кредитов и займов пойдет речь в этой статье.

Для начала разберемся, что представляют собой займы и кредиты и в чем между ними разница. В соответствии с ГК РФ:

По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. (п. 1. ст. 807 ГК РФ)

По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее. (п. 1. ст. 819 ГК РФ)

Таким образом, главные отличия займа от кредита:

  • кредитором по кредитному договору всегда выступает кредитная организация, а по договору займа заимодавцем может быть, например, организация-партнер (некредитная), ИП, учредитель или другое физлицо;
  • кредит предусматривает «плату» — начисление процентов, а заем может быть как процентным, так и беспроцентным;
  • кредит всегда выдается деньгами, а заем может выдаваться как деньгами, так и вещами.

В этой статье рассматривается учет полученных заемщиком кредитов и денежных займов.

Бухгалтерский учет кредитов и займов

Бухгалтерский учет кредитов и займов регулируется ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», в соответствии с которым, в учете отдельно отражаются:

  • основная сумма кредита (займа);
  • сумма расходов по кредиту (займу):
    • проценты за пользование;
    • дополнительные расходы, связанные с получением и обслуживанием кредита (займа)

Для учета полученных кредитов и займов Планом счетов предусмотрены следующие счета бухгалтерского учета:

  • счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
  • счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

В целях раздельного отражения основной суммы долга и процентов по нему к указанным счетам в рабочем плане счетов организации необходимо предусмотреть соответствующие субсчета, например:

  • 66-01 «Краткосрочные кредиты и займы»
  • 66-02 «Проценты по краткосрочным кредитам и займам»

Кроме того, можно выделить отдельные субсчета для учета кредитов, отдельные – для учета займов, а также для аналитического учета кредитов и займов, полученных в валюте. Конкретный перечень субсчетов каждая организация разрабатывает «под себя».

Учет основной суммы долга

В бухгалтерском учете основная сумма кредита (займа) отражается как кредиторская задолженность:

  • в день получения денежных средств (но не ранее даты заключения кредитного договора (договора займа). То есть, подписание договора само по себе не приводит к отражению долга в учете – необходимо фактическое поступление денег.
  • в сумме, которая фактически получена (но не более суммы, указанной в договоре). Это означает, что если по условиям договора, сумма кредита (займа) перечисляется несколькими траншами, то в учете кредиторская задолженность будет формироваться на каждую дату получения денежных средств в их фактической сумме, а не в совокупной сумме, прописанной в договоре.

В зависимости от срока, на который предоставлен кредит (заем), задолженность по нему может быть:

  • краткосрочной – если срок 12 месяцев и менее (учитывается на счете 66)
  • долгосрочной – если срок более 12 месяцев (учитывается на счете 67)

Поскольку ПБУ 5/2008 не содержит конкретных указаний о порядке учета задолженности по кредитам и займам в зависимости от сроков погашения, организация должна самостоятельно выбрать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета один из возможных вариантов:

Вариант 1. Организация осуществляет перевод долгосрочной задолженности по кредитам и займам в краткосрочную и наоборот, в зависимости от сроков погашения. Например, когда до истечения срока погашения по долгосрочному кредиту остается 12 месяцев, организация переводит оставшуюся задолженность в краткосрочную. Или, наоборот, когда срок погашения краткосрочного кредита пролонгирован и до его истечения по новым условиям остается более 12 месяцев, организация переводит задолженность в долгосрочную.

Вариант 2. Организация не переводит долгосрочную задолженность по кредитам и займам в краткосрочную и наоборот. В этом случае кредиты (займы), полученные на срок более 12 месяцев учитываются в составе долгосрочной задолженности до истечения указанного срока.

Стоит отметить, что первый вариант учета задолженности по кредитам и займам является более предпочтительным, поскольку в полной мере отвечает требованиям п. 19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» о раздельном отражении в бухгалтерском балансе долгосрочных и краткосрочных обязательств (долгосрочная и краткосрочная кредиторская задолженность по кредитам и займам отражаются в разных разделах баланса). Однако формально второй вариант тоже не является ошибочным, так как за основу при определении срока погашения задолженности по кредиту (займу) принимается срок, указанный в договоре.

Учет расходов по займам и кредитам

К расходам по займам и кредитам относятся проценты за пользование заемными средствами и дополнительные расходы. Конечно, основная доля расходов приходится на проценты, тем более если речь идет о банковских кредитах.

Проценты

В бухгалтерском учете проценты за пользование кредитом (займом) отражаются:

  1. как прочие расходы (сч. 91)
  2. как увеличение стоимости инвестиционного актива (сч. 08).

Второй способ применяется в том случае, если целью получения кредита (займа) является приобретение (сооружение, изготовление) инвестиционного актива. При этом в соответствии с ПБУ 15/2008, инвестактивом признается объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение (сооружение, изготовление), а также объекты незавершенного производства и незавершенного строительства, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств (включая земельные участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов. Конкретные условия отнесения объектов имущества к инвестакитвам (какой срок подготовки к использованию считать длительным, и какую сумму расходов существенной) организация должна самостоятельно установить и закрепить в своей учетной политике.

! Обратите внимание: Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, в том числе субъекты малого предпринимательства, имеют возможность учитывать проценты по любым кредитам и займам (даже тем, которые получены для приобретения инвестактива) в составе прочих расходов (абз. 4 п. 7 ПБУ 15/2008). Однако это должно быть указано в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Проценты за пользование заемными средствами необходимо отражать в составе прочих расходов или включать в стоимость инвестактива равномерно (п. 8 ПБУ 15/2008):

  • если по условиям договора проценты за пользование кредитом (займом) уплачиваются ежемесячно, то и начислять их в учете целесообразно на каждую дату, указанную в графике платежей, поскольку это не противоречит требованию равномерного учета процентов;
  • если по условиям договора проценты за пользование кредитом (займом) уплачиваются нерегулярно, например, единовременно в конце срока, на который предоставлены заемные средства, то начислять и отражать в учете их нужно:
    • на последнее число каждого месяца пользования кредитом (займом);
    • и на каждую дату уплаты процентов, предусмотренную договором.
Дополнительные расходы

К дополнительным расходам по кредитам и займам относятся (п. 3 ПБУ 15/2008):

  • суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;
  • суммы, уплачиваемые за экспертизу договора займа (кредитного договора);
  • иные расходы, непосредственно связанные с получением кредита (займа). К иным расходам, например, можно отнести комиссию банка за сопровождение кредита. Поскольку перечень дополнительных расходов в ПБУ является открытым, лучше прописать его в учетной политике.

Дополнительные расходы по кредитам и займам всегда учитываются в составе прочих расходов, независимо от цели получения заемных средств (п. 8 ПБУ 15/2008).

Что касается периода включения дополнительных расходов по кредитам и займам в прочие расходы существует два варианта (абз. 2 п. 8 ПБУ 15/2008):

  1. единовременно в том отчетном периоде, к которому они относятся;
  2. равномерно в течение срока действия договора.

Смотрите еще:

  • Банкротство ооо северная казна СЕВЕРНАЯ КАЗНА Общество с ограниченной ответственностью «Страховая компания «Северная казна» С № 1155 66 от 29.06.2007 на 17 видов страхования: 1) страхование от несчастных случаев и болезней; 2) медицинское страхование; 3) страхование средств наземного транспорта (за исключением средств […]
  • Комментарии гражданский кодекс российской федерации 2014 Постатейные комментарии к ГК РФ - в системе КонсультантПлюс Подробные разъяснения к отдельным главам Гражданского кодекса есть в информационном банке "Постатейные комментарии и книги" системы КонсультантПлюс. В числе недавно включенных книги издательства "Статут" - "Гражданский кодекс […]
  • Комментарии к статье 10 ук рф Статья 10. Обратная сила уголовного закона Статья 10. Обратная сила уголовного закона См. комментарии к статье 10 УК РФ Постановлением Конституционного Суда РФ от 10 октября 2013 г. N 20-П взаимосвязанные положения подпункта "а" пункта 3.2 статьи 4 Федерального закона от 12 июня 2002 г. […]
  • Закон об охране окружающей среды красноярского Закон Красноярского края от 20 сентября 2013 г. N 5-1597 "Об экологической безопасности и охране окружающей среды в Красноярском крае" (с изменениями и дополнениями) Закон Красноярского края от 20 сентября 2013 г. N 5-1597 "Об экологической безопасности и охране окружающей среды в […]
  • Что нужно знать для службы в армии 10 советов призывнику от солдата Здравия желаю, уважаемые читатели блога Армия: взгляд изнутри и те, для кого эта статья станет первой на сайте. На дворе 28 сентября. Осталось ровно 3 дня до старта очередного призыва в армию. Призыва II — 2015 или осеннего призыва 2015 года. Именно […]
  • Дом под снос купить в богородске Продажа коттеджей в городе Богородск в регионе Нижегородская область Продается недостроенный дом в дер, Афанасьево Богородского района.Бревно д. 250 см ручной зимней рубки. ЛЭП вдоль дороги, газ и центральное водоснабжение в деревне, лесной заповедник, озеро с рыбой, остановка автобуса, […]
  • Земельный участок на новорязанском шоссе Участки в дачных поселках по Новорязанскому шоссе Новорязанское 75 км Стоимость за сотку Новорязанское 75 км Стоимость за сотку Новорязанское 75 км Стоимость за сотку Новорязанское 87 км Стоимость за сотку от 10000 рублей Новорязанское 77 км Стоимость за сотку от […]
  • Ст 66 закона 44-фз Отклонение заявки на участие в электронном аукционе по 44 ФЗ Интересует такой вопрос: может ли быть отклонена первая часть заявки на участие в электронном аукционе по 44фз на "Выполнение работ по содержанию и ремонту трансформаторной подстанции" в случае, если в требованиях к 1ой части […]
Записи созданы 6584

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх